Удаление не достоверности сведений по адресу Общественной организации
В процессе ведения хозяйственной деятельности не коммерческая организация может столкнуться с внесением в единый государственный реестр юридических лиц записи о не достоверности сведений. Наиболее часто такая запись вносится в сведения об адресе юридического лица. Как правило это связано с тем, что зачастую контролирующие организацию лица приобретают «дешевый» юридический адрес для создания такой организации и это в процессе ведения юридическим лицом уставной и хозяйственной деятельности часто дает о себе знать.
Так в частности территориальные органы налоговой службы в рамках налогового контроля имеют законные основания для проверки достоверности ранее включенных в единый государственный реестр юридических лиц сведений и в частности сведений об адресе места нахождения юридического лица. Инспектор территориальной ИФНС осуществляет выезд на адрес регистрации и выявляет факт нахождения организации по указанному в ЕГРЮЛ адресу, а также протоколирует факт осмотра помещения. После осмотра не жилого помещения налоговым органом принимается соответствующее процессуальное решение. По факту проведения такой проверки регистрирующий орган может внести в ЕГРЮЛ запись о не достоверности сведений.
Кроме того налоговыми органами производится рассылка писем с требованием предоставления в регистрирующий орган достоверные сведения об адресе юридического лица. В случае не предоставления документов подтверждающих сведения об адресе в указанные в уведомлении сроки, также возможно внесение в единый государственный реестр юридических лиц записи о не достоверности сведений об адресе организации.
Наличие в ЕГРЮЛ организации подобной записи чревато для нее рядом негативных последствий, таких как на пример:
- Блокировка расчетного счета в банке.
- Блокировка ЭЦП организации.
- Исключение организации из ЕГРЮЛ как не действующей с последующей дисквалификацией исполнительного органа такого юридического лица на срок три года.
Для решения проблемы и удаления из единого государственного реестра юридических лиц записи о не достоверности сведений об адресе организации необходимо совершить регистрационное действие и внести изменения в ЕГРЮЛ в сведения об адресе организации.
Так в частности возможно:
- Сменить адрес организации на другой.
- Провести регистрацию изменений в рамках действующего адреса, на пример сменив лишь номер офиса.
В качестве основания для регистрации указанных изменений в ЕГРЮЛ выступает решение, принятое на общем собрании членов общественной организации. Указанное решение подлежит оформлению в виде протокола общего собрания членов общественной организации. В качестве заявителя выступает руководитель исполнительного органа организации, председатель ее правления.
В регистрирующий орган председателем правления общественной организации предоставляются:
- Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Данное заявление имеет утвержденную законом форму №13014. Кроме того заявление подлежит его подписанию руководителем организации и нотариальному заверению его подписи.
- Протокол общего собрания членов общественной организации, на котором было принято решение о внесении указанных изменений в ЕГРЮЛ юридического лица.
- Документы, подтверждающие сведения об адресе организации. К таким документам при смене адреса можно отнести на пример договор аренды, акт приемки передачи помещение, право устанавливающий документ и гарантийное письмо.
Комплект документов для регистрации таких изменений может быть передан в Министерство Юстиций как лично руководителем исполнительного органа организации, так и доверенным лицом, выступающим от имени руководителя по доверенности. Кроме того в случае подачи документов в Минюст по доверенности нужно помнить, что она должна быть нотариально заверенной.
По факту регистрации указанных изменений запись о не достоверности сведений об адресе будет удалена из ЕГРЮЛ, а регистрирующий орган предоставляет заявителю, либо его доверенному лицу:
- Лист записи в единый государственный реестр юридических лиц в сведения об адресе общественной организации.
- Свидетельство о постановке на учет. Предоставляется в случае смены общественной организацией территориальной ИФНС.
