Способы получения зарегистрированных документов фонда в Минюсте

Регистрирующим органом, который уполномочен провести процедуру государственной регистрации фонда и предоставить заявителям полный комплект готовых учредительных документов является главное управление Министерства Юстиций Российской Федерации. Однако нужно знать, что по мимо Министерства Юстиций в процедуре государственной регистрации фонда учувствует еще один государственный орган, а именно управление федеральной налоговой службы РФ.

Именно управление ФНС РФ по решению Министерства Юстиций вносит в единый государственный реестр юридических лиц запись о государственной регистрации фонда.

Сами учредительные и иные регистрационные документы также готовятся и подписываются управлением федеральной налоговой службы РФ, далее по каналам межведомственного взаимодействия они поступают в главное управление Министерства Юстиций РФ, которое и выдает их заявителю, либо его доверенному лицу.

Способы получения готовых, зарегистрированных учредительных документов в регистрирующем органе на прямую зависят от способа их подачи на регистрацию не коммерческой организации, фонда.

Так в частности комплект документов для создания фонда может быть подан в Министерство юстиций РФ двумя основными способами:

В электронном виде с использованием электронных каналов связи и электронной цифровой подписи.
В бумажном виде лично, либо по доверенности с применением нотариального заверения.

Исходя из выбора конкретного способа подачи заявителями в качестве которых выступают учредители фонда, комплекта документов в регистрирующий орган, по истечению нормативных сроков и факту регистрации фонда документы могут быть получены:

В электронном виде на адрес электронной почты. Регистрирующий орган отправляет зарегистрированные учредительные и иные регистрационные документы в виде электронного транспортного контейнера. Данный транспортный контейнер отправляется на адрес электронной почты указанный в заявлении о государственной регистрации фонда по форме №Р11001. Комплект документов при этом будет подписан с помощью действующей электронной цифровой подписи регистрирующего органа, на каждом документе будет иметься визуализация подписи государственного органа с использованием ЭЦП. По желанию клиента возможно проведение процедуры равнозначности указанных документов у нотариуса. В таком случае нотариус распечатывает все полученные учредителями в регистрирующем органе в электронном виде документы фонда и заверяет их копии. Такие документы будут иметь бумажный формат и юридическую силу равную документам полученным в бумажном виде в регистрирующем органе.
В бумажном виде лично учредителями. В том случае, если регистрационное дело подается лично учредителями фонда в бумажном виде, то и по факту государственной регистрации фонда получение зарегистрированных документов происходит также в бумажном виде. При этом на получении документов в регистрирующем органе, главном управлении Министерства Юстиций РФ должны присутствовать все учредители фонда одновременно. Документальным основание для выдачи учредителям фонда зарегистрированных документов будут является гражданские паспорта, а также форменная расписка выданная учредителям при подаче документов в Минюст на регистрацию.
В бумажном виде доверенному лицу. На сегодняшний день подача регистрационного дела в Минюст для создание фонда по доверенности является наиболее популярным способом подачи документов. Доверенное лицо выступает от имени учредителей общества на основании нотариально заверенной доверенности. В качестве доверенного лица выступает сотрудник нашей компании «Юрфлекс». Инспектор регистрирующего органа выдает доверенному лицу форменную расписку как факт получения документов на регистрацию. По факту создания фонда и внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц на основании нотариально заверенной доверенности, паспорта и расписки наш сотрудник получает в Министерстве Юстиций РФ зарегистрированные документы фонда в бумажном виде.