Способы подачи документов на смену генерального директора общества
Смена генерального директора организации является процедурой, которая, в соответствии с действующим федеральным законодательством, подлежит государственной регистрации в установленном порядке. Регистрирующим органом уполномоченным провести регистрацию данных изменений является межрайонная инспекция федеральной налоговой службы РФ. Сведения о новом исполнительном органе подлежат внесению в единый государственный реестр юридических лиц, а вот в устав общества данные изменения не вносятся.
Действующее законодательство регламентирует и способы подачи документов в МИФНС. Так, на сегодняшний день возможны следующие варианты:
- Подача документов на бумажном носителе.
При выборе данного способа регистрации изменений наши сотрудники оперативно подготовят необходимый пакет документов на бумаге. Их может подать в МИФНС либо новый генеральный директор общества, либо наш сотрудник по нотариально заверенной доверенности. Обычно клиенты выбирают второй вариант.
В МИФНС подаются:
- Заявление по форме № 14. Данное заявление предварительно заверяется у нотариуса новым генеральным директором общества. При этом заверение происходит у нашего нотариуса, вам не нужно будет сидеть в очередях и тратить свое время.
- Решение единственного учредителя либо протокол общего собрания учредителей общества. Данные документы готовятся в зависимости от количества участников общества. Они подлежат подписанию и заверению печатью юридического лица.
- Нотариально заверенная доверенность на нашего сотрудника. Дополнительно нотариус заверяет также и копию доверенности уже для получения нами готовых документов в МИФНС.
После того как все документы подписаны и заверены наш сотрудник подает их по доверенности в МИФНС и по истечении нормативных сроков регистрации получает готовый комплект.
- Подача документов на электронном носителе.
При выборе данного способа регистрации смены генерального директора возможны два варианта подачи документов в МИФНС.
- по ЭЦП физического лица;
- по ЭЦП нотариуса.
Оба варианта практикуются нашими юристами.
При подаче документов по ЭЦП физического лица ваш новый генеральный директор должен получить усиленную, квалифицированную электронную цифровую подпись в УЦ (удостоверяющем центре). Директор подъезжает в офис нашей компании, при нем готовится пакет документов на смену генерального директора и отправляется нашим сотрудником по электронным каналам связи в МИФНС. В дальнейшем зарегистрированный пакет документов приходит на адрес электронной почты, указанный нами в заявлении по форме № 14.
При выборе подачи документов по ЭЦП нотариуса порядок смены генерального директора во многом идентичен подаче на бумажном носителе, но есть кардинальные отличия. Во-первых, нотариус не заверяет доверенность на нашего сотрудника и ее копию. Во-вторых, наш сотрудник не везет и не подает документы для регистрации смены генерального директора в МИФНС. Документы в регистрирующий орган подаются именно нотариусом с использованием своей электронной цифровой подписи. ЭЦП на генерального директора в этом случае даже не изготавливается. Получается зарегистрированный пакет документов на электронную почту, указанную в заявлении по форме № 14 в электронном виде. Ехать в МИФНС за документами при данном способе подачи не требуется.