Составление протокола Общественной организации
Безусловно, первичный протокол общего собрания учредителей является основным и главным актом волеизъявления учредителей такой организации, а также правовым актом инициирующим начало процедуры регистрации юридического лица.
Протокол общего собрания подлежит оформлению и подписанию по факту проведения самого общего собрания учредителей НКО.
При проведении общего собрания учредителей общественной организации, а также подготовке протокола общего собрания определяются такие вопросы:
- Повестка дня общего собрания учредителей.
- Решение учредителей по выбору фирменного наименования создаваемой общественной организации. Учредители могут включить в протокол общего собрания наименование как в полном, так и в сокращенном написании, также по их желанию возможно дополнительно определить наименование организации на иностранном языке, а также языках коренных народов Российской Федерации.
- Из состава учредителей общественной организации подлежат назначению председатель и секретарь общего собрания.
- Учредителями принимается решение об утверждении устава создаваемого юридического лица, общественной организации.
- Утверждается место и адрес нахождения не коммерческой организации.
- Утверждается структура управления не коммерческой организацией.
- Формируется коллегиальный орган управления НКО.
- Назначается единоличный или избирается коллегиальный контрольно-ревизионный орган общественной организацией.
- Назначается исполнительный орган общественной организации, ее руководитель, определяется наименование соответствующей должности исполнительного органа.
- Определяется имущество НКО и способы распоряжения им.
- Происходит определение и решение иных вопросов в соответствии с повесткой дня общего собрания учредителей общественной организации.
Сам порядок оформления протокола общего собрания учредителей общественной организации определяется в соответствии со статьями 181.1 и 181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации. Данными НПА определяются требования не только к первичному протоколу общего собрания, но и к протоколу общего собрания действующей организации. Стоит сказать, что круг вопросов определяемых на общем собрании учредителей подлежит их утверждению в соответствии с повесткой дня такого общего собрания и не является ограниченным вопросами описанными выше. Также стоит помнить, что в протокол вносятся сведения необходимые для совершения процедуры государственной регистрации не коммерческой организации. Законодательство предъявляет требование к их достоверности, проверку достоверности таких сведений будет осуществлять регистрирующий орган в процессе рассмотрения регистрационного дела. В случае выявления фактов предоставления заявителями не достоверных сведений регистрирующим органом, главным управлением Министерства Юстиций Российской Федерации может быть вынесено решение о приостановлении, либо об отказе в государственной регистрации не коммерческой организации.
Учредить общественную организацию могут минимум три лица. В качестве учредителей могут выступать физические и юридические лица. Физическое лицо может быть как Российским, так и иностранным гражданином. Возраст физического лица, учредителя общественной организации должен составлять минимум восемнадцать лет. По факту проведения общего собрания, протокол общего собрания подлежит его подписанию председателем и секретарем общего собрания и передаче в числе прочих документов в регистрирующий орган любым разрешенным законом способом.
Так в частности регистрационное дело подлежит передаче в регистрирующий орган:
- В бумажном виде.
- В электронном виде.
Помимо протокола общего собрания в регистрирующий орган учредителями предоставляется также и заявление о государственной регистрации не коммерческой организации по форме №Р11001, устав общественной организации, документы подтверждающие адрес юридического лица. В случае выбора учредителями упрощенной системы налогообложения в Министерство Юстиций предоставляется соответствующее уведомление о переходе на УСН с отметкой конкретного вида УСН.
По факту государственной регистрации сведения из указанных выше документов подлежат включению в единый государственный реестр юридических лиц управлением федеральной налоговой службы.
