Смена юридического адреса ООО по ЭЦП нотариуса
Смена юридического адреса общества с ограниченной ответственностью представляет из себя регистрационное действие проводимое регистрирующим органом, в качестве которого выступает межрайонная инспекция федеральной налоговой службы.
В качестве заявителя при регистрации указанных изменений выступает исполнительный орган, действующий генеральный директор общества.
Подача регистрационного дела в регистрирующий орган осуществляется как в бумажном, так и в электронном виде, по электронным каналам связи с межрайонной инспекцией федеральной налоговой службы РФ.
В электронном виде комплект документов на смену адреса может быть подан в регистрирующий орган такими способами:
- По действующей, усиленной и квалифицированной, выданной аккредитованным удостоверяющим центром электронной цифровой подписи общества с ограниченной ответственностью.
- По электронной цифровой подписи нотариуса.
На сегодняшний день наибольшее число наших клиентов предпочитает подачу документов на смену адреса в МИФНС по ЭЦП общества с ограниченной ответственностью, однако достаточно часто клиенты останавливаются и на подаче документов в регистрирующий орган с помощью ЭЦП нотариуса. Основными причинами подачи документов через нотариуса являются:
- Отсутствие у общества действующей электронной цифровой подписи.
- Необходимость наличия документов о внесении изменений в ЕГРЮЛ общества в бумажном виде. При получении нотариусом листа записи в ЕГРЮЛ им делается его равнозначность в бумажном виде.
Для регистрации изменений в сведения об адресе места нахождения общества с помощью ЭЦП нотариуса требуется личное посещение генеральным директором общества нотариальной конторы, либо выездное обслуживание нотариусом.
Нотариусу для совершения нотариального действия потребуются такие документы общества в оригинальном виде как:
- Устав.
- Лист записи о создании общества. При наличии его в обществе.
- Свидетельство о постановке общества на учет в ИФНС.
- Свидетельства о государственной регистрации юридического лица. При наличии его в обществе.
- Решение о назначении генерального директора.
- Паспорт генерального директора юридического лица.
За услуги по нотариальному заверению, подписи генерального директора в заявлении о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц нотариусом взимается плата в соответствии с тарифом. Кроме того нотариус взимает плату за отправку комплекта документов в регистрирующий орган.
В МИФНС нотариус по факту оформления и подписания полного комплекта документов отправляет в электронном виде с помощью своей действующей ЭЦП:
- Заявление о государственной регистрации изменений в единый государственный реестр юридических лиц по форме №Р13014. Указанное заявление подписывается в присутствии нотариуса генеральным директором общества, нотариус оформляет удостоверительную надпись в нем. В указанное заявление подлежит включению новый юридический адрес общества, детализированный до конкретного помещения и офиса в соответствии с право устанавливающими документами.
- Решение единственного участника, либо протокол общего собрания участников общества о регистрации указанных изменений в сведения об адресе юридического лица.
- Документы, подтверждающие достоверность сведений об адресе общества, указанном в заявлении по форме №Р13014. В качестве таких документов обычно выступает договор аренды, либо иной договор, а также гарантийное письмо от собственника помещения и право устанавливающий документ.
Нотариус сканирует указанные выше документы и осуществляет их отправку в регистрирующий орган по электронным каналам связи с помощью своей действующей электронной цифровой подписи. В подтверждении получения регистрационного дела МИФНС отправляет нотариусу подписанную по ЭЦП расписку содержащую входящий номер, присвоенный данному регистрационному действию.
Нормативный срок регистрации указанных изменений в МИФНС составляет пять рабочих дней.
По факту регистрации изменений нотариус получает на адрес электронной почты электронный транспортный контейнер в котором содержится подписанный по ЭЦП МИНФС лист записи о регистрации изменений в единый государственный реестр юридических лиц в сведения об адресе общества с ограниченной ответственностью.
