Смена юридического адреса Общественной организации
С момента прохождения процедуры государственной регистрации юридического лица общественная организация начинает вести свою уставную деятельность и независимо выступать в гражданском обороте. На этапе государственной регистрации заявитель предоставляет в регистрирующий орган всю полному требуемых сведений и в частности сведения об адресе и месте нахождения юридического лица, ими по этому адресу и регистрируется не коммерческая организация. Данный адрес вносится и в последствии содержится в едином государственном реестре юридических лиц, который формирует федеральная налоговая службы РФ.
В процессе ведений своей уставной деятельности общественная организация зачастую сталкивается с необходимостью смены юридического адреса. Такая необходимость может быть обусловлена совершенно разными обстоятельствами. Как правило это связано с необходимостью расширения офиса ввиду масштабизации проекта, либо на оборот в связи со сжатием планируемых бюджетов на аренду, также часто имеет значение естественная ротация офисных и не жилых помещений по иным причинам.
При выборе нового юридического адреса, во избежание проблем с регистрирующим и иными государственными органами важно соблюсти ряд простых условий, а именно новый юридических адрес должен быть:
- Предоставлен реальным собственником не жилого помещения, либо иным лицом имеющим на то правовое основание. Перед оформлением всех документов арендодатель должен подтвердить свои права с помощью оригиналов право устанавливающих документов.
- Юридический адрес должен иметь фактическое не массовое написание.
- Перед осуществлением регистрационного действия необходимо убедиться в реальности предоставляемого офисного помещения, для этого контролирующие организацию лица должны фактически приехать на адрес.
- Арендодатель обязан совершить все необходимы подтверждения наличия договорных отношений с организацией как в регистрирующем органе, так и в территориальной инспекции федеральной налоговой службы при получении соответствующих запросов.
- Должны иметься необходимые договорные отношения, дающие право использования организацией указанного не жилого помещения.
В качестве регистрирующего органа при смене юридического адреса не коммерческой организации выступает главное управление Министерства Юстиций Российской Федерации.
Заявителем при данном виде регистрации является руководитель исполнительного органа общественной организации. Исполнительный орган осуществляет регистрационное действие на основании решения принятого высшим органом общественной организации, общим собранием его членов. По факту проведения общего собрания подлежит формированию и подписанию юридически значимый акт, протокол общего собрания членов общественной организации. Указанный протокол подлежит подписанию председателем и секретарем общего собрания. Повестка дня указанного протокола смена адреса юридического лица.
В регистрирующий орган любым разрешенным законом способом исполнительным органом общественной организации предоставляются:
- Заявление по форме №Р13014.
- Протокол общего собрания.
- Доверенность. Предоставляется в случае передачи документов в Министерство Юстиций доверенным лицом.
Комплект документов может быть передан в регистрирующий орган в двух основных форматах:
- В бумажном виде. В таком формате комплект документов может быть предоставлен в Минюст как лично исполнительным органом общественной организации, так и доверенным лицом, выступающим от имени такой организации по нотариально заверенной доверенности.
- В электронном виде с использованием действующей, усиленной, выданной аккредитованным удостоверяющим центром электронной цифровой подписи.
На сегодняшний день срок регистрации указанных изменений составляет один месяц. По факту регистрации Министерство Юстиций РФ предоставляет:
- Лист записи в единый государственный реестр юридических лиц в сведения об адресе общественной организации.
- Свидетельство о постановке на учет. Предоставляется в случае смены территориальной ИФНС в рамках субъекта РФ.
