Смена видов деятельности, наименования и адрес по ЭЦП юридического лица
Одновременная регистрация большого числа изменений в единый государственный реестр юридических лиц случается у наших клиентов не часто, однако периодически такие заказы в нашей компании происходят.
В данной статье хочется описать механизм одновременной регистрации большого числа изменений в ЕГРЮЛ общества. Подобная услуга была оказана одному из наших клиентов совсем недавно. Итак, одновременно в обществе меняются виды экономической деятельности с одновременным исключение не нужных видов и заменой основного вида деятельности, меняется полное и сокращенное наименование общества, а также адрес его места нахождения. Изменений множество, все указанные изменения можно провести в рамках одного регистрационного действия и одним заявлением.
Заявителем при данном виде регистрации выступает исполнительный орган юридического лица, его действующий генеральный директор. В качестве регистрирующего органа, как и при регистрации любых других изменений в ЕГРЮЛ предприятия выступает межрайонная инспекция федеральной налоговой службы, в данном случае это МИФНС №46 по городу Москва.
Нормативный срок одновременной регистрации всех указанных изменений в ЕГРЮЛ составляет пять рабочих дней.
Документы для регистрации указанных изменений могут быть переданы в МИФНС №46 как в бумажном виде, так и по электронным каналам связи. Электронная регистрация в данном случае предпочтительна для клиента, так как обладает рядом существенным преимуществ, так в частности:
- Отсутствует необходимость посещения генеральным директором общества нотариуса для заверения заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме №13014.
- Отсутствует необходимость оплаты услуг нотариуса за заверение заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
- Отсутствует необходимость оплаты услуг нотариуса за заверение доверенности на получение и подачу документов в МИФНС нашим сотрудником.
- Отсутствует необходимость оплачивать государственную пошлину за внесение изменений в устав юридического лица.
Именно в связи с указанными выше обстоятельствами электронная подача одновременной регистрации ряда изменений является более предпочтительной для наших клиентов.
Особенностью одновременной регистрации указанных выше изменений является регистрация не только в ЕГРЮЛ, но и в устав общества. Так в частности смена наименования юридического лица предполагает обязательную регистрацию соответствующих изменений в устав компании.
В регистрирующий орган нами предоставляются в электронном виде по электронным каналам связи:
- Устав общества в новой редакции.
- Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме №Р13014. Указанное заявление подписывается исполнительным органом общества, генеральным директором с помощью электронной цифровой подписи.
- Протокол общего собрания участников компании. Указанный протокол физически подписывается всеми участниками.
- Документы подтверждающий адрес места нахождения общества заявленный в заявлении по форме №Р13014. В нашем случае такими документами являются договор аренды, акт приёмки передачи, гарантийное письмо и выписка из ЕГРН.
Указанные документы отправляются в МИФНС по электронным каналам связи с помощью усиленной, квалифицированной, а также действующей электронной цифровой подписи юридического лица.
По факту регистрации указанных изменений и принятии регистрирующим органом положительного решения общество получает на электронную почту зарегистрированные документы:
- Лист записи о регистрации изменений в ЕГРЮЛ общества с ограниченной ответственностью с внесенными в него всеми изменениями.
- Устав общества в новой редакции.
При электронной регистрации изменений в ЕГРЮЛ зарегистрированные документы указанные выше получаются также в электронном виде, подписанные с помощью электронной цифровой подписи регистрирующего органа. При необходимости и желании заказчика возможно проведение процедуры равнозначности у нотариуса и заверения указанных документов в бумажном виде.