Электронная регистрация смены наименования и адреса фирмы
На сегодняшний день очень актуальными и перспективными являются электронные способы подачи документов в регистрирующий орган при внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. Это возможно благодаря развитию современных электронных сервисов по регистрации документов, а также развитию возможностей применения электронной цифровой подписи во взаимодействии государственных органов и юридических лиц.
Смену наименования юридического лица, как и другие изменения, которые вносятся ЕГРЮЛ, можно провести без поездки заявителя или сотрудников нашей компании, доверенных лиц в регистрирующий орган.
Регистрирующим органом при электронной регистрации изменений в наименовании общества в ЕГРЮЛ, как и при подаче документов заявителем в бумажном виде, будет выступать МИФНС РФ (межрайонная инспекция федеральной налоговой службы Российской Федерации). Заявителем при электронной регистрации смены наименования общества, как и при подаче документов на бумажном носителе, будет выступать исполнительный орган компании, ее генеральный директор.
Нормативные сроки электронной регистрации в соответствии с действующим законодательством составляют пять рабочих дней, получение документов – на шестой рабочий день.
Основными и актуальными на сегодняшний день являются следующие способы электронной регистрации смены наименования общества:
- Посредством заверения документа электронной цифровой подписью нотариуса.
- Посредством заверения действующей, усиленной и квалифицированной электронной цифровой подписью компании.
В комплект документов при электронной регистрации смены наименования общества в соответствии с действующим законодательством входят:
- Заявление по форме 13014. Данное заявление подписывается заявителем, действующим генеральным директором фирмы. В дальнейшем оно заверяется либо электронной цифровой подписью нотариуса, либо действующей, усиленной, квалифицированной ЭЦП юридического лица.
- Решение либо протокол общего собрания общества. Повесткой дня в указанных документах является смена наименования юридического лица. Решение подписывается если участник в обществе один, протокол – если участников в компании два и более.
- Устав общества в новой редакции, содержащий новое наименование организации.
На шестой рабочий день по электронным каналам связи из МИФНС нами получается:
- Лист записи о регистрации изменений в сведениях о наименовании общества в ЕГРЮЛ. Данный документ получается в электронном виде, подписанный по ЭЦП инспектора, рассмотревшего и принявшего решение по регистрационному делу. При необходимости можно провести процедуру равнозначности данного листа записи в нотариальной конторе, после нотариального заверения на бумажном носителе данный лист записи будет иметь полную юридическую силу, как и документ, полученный на бумажном носителе в МИФНС.
- Устав общества с новым наименованием.
