Смена юридического адреса по ЭЦП руководителя юридического лица
Внесение изменений в ЕГРЮЛ в сведения об адресе места нахождения юридического лица с использованием электронной цифровой подписи и подачи документов в МИФНС по электронным каналам связи – распространенная процедура. Смена юридического адреса данным способом является популярной и часто заказываемой услугой у клиентов нашей компании.
Изменение адреса места нахождения компании требует проведения государственной регистрации.
Регистрирующим органом является межрайонная инспекция федеральной налоговой службы РФ.
Заявителем в этом случае выступает исполнительный орган юридического лица, его действующий генеральный директор.
У общества для проведения данного регистрационного действия должна иметься действующая, усиленная и квалифицированная электронная цифровая подпись.
Нами при смене адреса места нахождения по действующей ЭЦП юридического лица готовятся:
- Заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. Данное заявление форменное и готовится по утвержденной ФНС форме под номером 13014. Это заявление подлежит подписанию электронной цифровой подписью заявителя.
- Решение единственного учредителя компании (если учредитель в обществе один) либо протокол общего собрания с повесткой дня – внесение изменений в сведения об адресе места нахождения исполнительного органа общества (юридическом адресе компании), если учредителей в обществе несколько.
- Иные документы, подтверждающие юридический адрес фирмы. Если помещение арендуется, в качестве таких документов могут выступать договор аренды, акт приемки передачи нежилого помещения, гарантийное письмо от собственника помещения и свидетельство о праве собственности, либо иной правоустанавливающий документ. Данные документы можно предоставить в МИФНС и в виде копий, заверенных сторонами. В случае если помещение находится в собственности, то в межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы рекомендуем предоставить правоустанавливающий документ на недвижимое имущество. Это может быть свидетельство о праве собственности, либо выписка из ЕГРН.
После подготовки документов юристом нашей компании они подлежат подписанию по ЭЦП и подаче в МИФНС на регистрацию.
Нормативный срок регистрации смены адреса места нахождения составляет пять рабочих дней, получение происходит на шестой рабочий день.
В МИФНС нами получается:
- Лист записи о регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
Данный лист записи получается в электронном виде. При необходимости нами делается так называемая равнозначность данного документа в нотариальной конторе. Нотариус распечатает и заверит его, после этого он будет иметь равную юридическую силу с листом записи, полученным в МИФНС на бумажном носителе.