Смена адреса ООО в рамках города Коломна
В нашу компанию обратился клиент с задачей по регистрации смены адреса юридического лица в рамках субъекта РФ – Московской области. Организация нашего клиента в организационно-правовой форме общества с ограниченной ответственностью стояла на налоговом учете в городе Коломна Московской области. При этом новый адрес места нахождения общества был выбран клиентом также в рамках данной территориальной ИФНС в городе Коломна. В том случае, если смена адреса места нахождения юридического лица в рамках Московской области происходит по одной и той же налоговой инспекции, то регистрация таких изменений производится МИФНС в одно регистрационное действие.
Нашими специалистами для клиента был подобран юридический адрес для регистрации таких изменений. Юридический адрес соответствовал самым жестким требованиям МИФНС МО, а именно:
- Адрес предоставлен реальным собственником. Право собственности было подтверждено право устанавливающими документами, а именно свежей выпиской из ЕГРН, а также полученным ранее свидетельством о праве собственности.
- Арендная плата по договору аренды была официально проведена и оплачена на расчетный счет арендодателя с расчетного счета арендатора.
- Между сторонами был заключен краткосрочный договор аренды на 11 месяцев, а также договор на почтовое и секретарское обслуживание.
Действующее законодательство предусматривает два способа подачи документов на регистрацию указанных изменений в ЕГРЮЛ в регистрирующий орган, а именно:
- В бумажном виде. В данном случае требуется нотариальное заверение заявления по форме №Р13014 и доверенности на представителя, нашего сотрудника.
- В электронном виде, по электронным каналам связи с межрайонной инспекцией федеральной налоговой службы.
Клиентом была выбрана электронная регистрация указанных изменений в единый государственный реестр юридических лиц в виду того, что физически клиент находится в городе Москва и нет возможности и времени ездить в регистрирующий орган, находящийся в Московской области. Кроме того электронная регистрация изменений в единый государственный реестр юридических лиц экономит денежные средства. Так в частности:
- Не нужно оплачивать услуги нотариуса за заверение подписи заявителя в заявлении по внесению изменений в ЕГРЮЛ по форме №13014, а также в доверенности на представителя.
- Не нужно оплачивать государственную пошлину за внесение изменений в устав общества.
Для электронной подачи регистрационного дела в МИФНС в электронном виде необходимо наличие у общества действующей электронной цифровой подписи. Такая электронная цифровая подпись помимо того, что должна быть действующей, она должна также быть:
- Усиленной.
- Квалифицированной.
- Выданной аккредитованным удостоверяющим центром.
Для регистрации указанных изменений в ЕГРЮЛ нами был подготовлен комплект документов, в который вошли:
- Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме №Р13014. Указанное заявление было подписано генеральным директором общества с помощью электронной цифровой подписи юридического лица.
- Решение участника общества.
- Гарантийное письмо от арендодателя, а также копия договора аренды заверенная арендодателем.
Комплект документов был подан в МИФНС в электронном виде, в формате электронного транспортного контейнера. Из МИФНС в электронном виде была получена расписка в получении документов на регистрацию изменений.
Нормативный срок регистрации указанных изменений составляет пять рабочих дней, на шестой рабочий день в МИФНС был получен:
- Лист записи в ЕГРЮЛ и о регистрации изменений в сведения об адресе места нахождения общества.