Смена адреса фирмы в рамках одного бизнес-центра
Регистрация внесения изменений в сведения об адресе места нахождения организации является часто заказываемой услугой. Обычно замена адреса происходит со сменой улицы и дома, а порой и территории одной ИФНС на другую. Гораздо реже бывает в рамках одного здания, но таких случаев все больше.
На практике часты переезды арендаторов в рамках одного бизнес-центра. Обычно это происходит, когда компания переезжает в меньшую площадь. Это связано в первую очередь с экономией денежных средств на арендных и коммунальных платежах, а не с какими-то дополнительными неудобствами. Или организация переезжает, наоборот, в больший офис, что обычно происходит при расширении бизнеса, наращивании штата компании, организации новых рабочих мест на предприятии, поэтому требуются новые площади. Зачастую со сменой конкретного офиса меняется и этаж расположения в бизнес-центре, его отдельный блок или, например, помещение.
В итоге мы имеем по факту необходимость в написании совершенно другой формулировки адреса в ЕГРЮЛ компании. Однако многие бизнесмены и контролирующие общества лица из-за экономии средств и времени, а порой просто из-за незнания не придают этому моменту должного внимания. Предприниматели не регистрируют указанные изменения адреса места нахождения в едином государственном реестре общества.
Нужно признать это большой ошибкой, на сегодняшний день органы налоговой службы проводят множество оперативных и профилактических мероприятий с целью «чистки» единого государственного реестра юридических лиц от брошенных и недействующих компаний. Инспекторы отдела учета и регистрации юридических лиц территориальной ИФНС, на территории которой зарегистрирована компания, во исполнение указанных выше мероприятий может приехать по адресу регистрации фирмы в ЕГРЮЛ и в указанном офисе не обнаружить компанию. Инспектор сталкивается с совершенно другим арендатором бизнес-центра.
Отсутствие арендатора по указанному в ЕГРЮЛ адресу чревато санкциями МИФНС в отношении компании, отсутствующей по адресу регистрации. В ЕГРЮЛ такого юридического лица МИФНС вносит запись о недостоверности сведений в графу адреса места нахождения компании. Ввиду наличия в ЕГРЮЛ общества такой записи банк, в котором у организации открыт расчетный счет, вправе его заблокировать. Следующим неприятным моментом является тот факт, что по истечении шести месяцев с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений по адресу, компания отправляется на исключение из ЕГРЮЛ. Именно поэтому мы рекомендует нашим клиентам сразу при переезде оформить вышеуказанные изменения в едином государственном реестре юридических лиц в сведения об адресе и детализировать его до уже нового офиса.
Регистрацию данных изменений проводит регистрирующий орган, межрайонная инспекция федеральной налоговой службы субъекта РФ. Заявителем при данном виде регистрации является действующий генеральный директор организации.
Нормативный срок регистрации данных изменений в едином государственном реестре юридических лиц составит пять рабочих дней с момента подачи документов в МИФНС.
Комплект документов в регистрирующий орган МИФНС подается как на бумажном носителе лично заявителем - генеральным директором или доверенным лицом, так и по электронным каналам связи, электронной почте, подписанный по ЭЦП. Электронная регистрация внесения изменений в сведения об адресе места нахождения организации может быть проведена как по действующей, а также усиленной и квалифицированной электронной цифровой подписи организации, так и по ЭЦП нотариуса.
В МИФНС при смене адреса организации нами подаются следующие документы:
- Заявление по форме 13014. В нем полный адрес организации детализируется до нового офиса.
- Решение учредителя о смене адреса либо протокол общего собрания участников.
- Документы, подтверждающие адрес места нахождения. Обычно это копия договора аренды нежилого помещения, копия акта приемки-передачи, гарантийное письмо, а также копии правоустанавливающих документов на новый офис.
После регистрации изменений в МИФНС нами получается лист записи о регистрации с уже новым офисом местонахождения организации.
