Роль нотариуса в регистрации НКО
Федеральным законодательством полностью регламентирована процедура государственной регистрации некоммерческой организации. При этом жесткой регламентации подчинена каждая мелочь, каждый элемент регистрационного действия.
Роль всех лиц имеющих отношение к процедуре проведения государственной регистрации также регламентирована. Так в частности к проведению процедуры государственной регистрации могут иметь отношение:
- Учредители некоммерческой организации.
- Исполнительный орган некоммерческой организации.
- Сотрудники удостоверяющего центра выдающие электронную цифровую подпись учредителям для регистрации НКО.
- Инспектор регистрирующего органа, министерства юстиций Российской Федерации.
- Инспектор главного управления ФНС РФ как оператор ЕГРЮЛ.
- Нотариус.
На роли последнего в данном случае стоит остановиться подробнее. При совершении процедуры государственной регистрации некоммерческой организации заявителями готовится заявление о государственной регистрации юридического лица при создании. Указанное заявление является форменным, при этом его форма, перечень сведений в него вносимый, их достоверность, а также порядок заверения данного заявления утвержден законодательно. Форма указанного заявления Р11001.
Законодательство предполагает нотариальную форму заверения указанного заявления. На данном этапе начинается роль нотариуса в процедуре государственной регистрации НКО. Так в частности все учредители некоммерческой организации в соответствии с законодательством являются заявителями и для успешной регистрации НКО обязаны в присутствии нотариуса подписать заявление о создании НКО по форме №11001. При этом проведение общего собрания на котором подписывается заявление о государственной регистрации некоммерческой организации возможно как в нотариальной конторе с присутствием всех учредителями НКО, так и при по очередном посещении нотариуса учредителями. При выборе второго варианта нотариус свидетельствует подпись каждого из учредителей НКО по очереди и подшивает каждый заверенный им лист участника к форменному заявлению о создании. Услуги нотариуса являются возмездными. Заявители оплачивают данные услуги за заверение заявления о государственной регистрации некоммерческой организации. Тариф на услуги нотариуса за заверение такого заявления утверждается нотариальной палатой субъекта РФ в котором происходит заверение указанной формы.
Вторым важным документом, который заверяется нотариусом при совершении процедуры государственной регистрации некоммерческой организации является доверенность. Из всех способов подачи документов в регистрирующий орган именно подачу их доверенным лицом выбирают клиенты нашей компании. Связано это с большими сроками регистрации НКО, постоянным взаимодействием доверенного лица и регистрирующего органа, возможным получением документов на возврат по заявлению доверенного лица для устранения не точностей, либо ошибок, возможные риски получения приостановления.
Все указанные выше факторы делают подачу документов в главное управление министерства юстиций по доверенности наиболее оптимальным и предпочтительным для наших клиентов способом регистрации НКО.
Услуги нотариуса за заверение доверенности для подачи комплекта документов в Минюст так же как и за заверение заявления о создании являются платными. Услуги нотариуса оплачиваются заявителями согласно тарифу утвержденному нотариальной палатой субъекта РФ. Для заверения доверенности на нашего сотрудника обязательным является присутствие доверителей в качестве которых являются заявители, учредители некоммерческой организации.
По факту государственной регистрации некоммерческой организации в министерстве юстиций РФ, главным управлением федеральной налоговой службы в единый государственный реестр юридических лиц вносится запись о государственной регистрации НКО.
Заверенная нотариусом ранее доверенность используется и для получения документов по факту их регистрации. Комплект зарегистрированных документов выдается нашему сотруднику в бумажном виде также на основании нотариально заверенной доверенности.
