Роль нотариуса в процессе регистрации ИП
Роль каждого из лиц принимающих участие в процедуре государственной регистрации индивидуального предпринимателя определяется действующим законодательством. Так в частности непосредственное участие в указанном процессе могут принимать:
- Физическое лицо, будущий индивидуальный предприниматель.
- Доверенное лицо, действуя по нотариально заверенной доверенности выданной заявителем.
- Нотариус.
- Инспектор межрайонной инспекции федеральной налоговой службы.
Каждому из лиц непосредственно принимающих участие в указанной процедуре отведена своя роль.
В данном случае стоит особенно остановиться на роли нотариуса, непосредственно принимающего участие в регистрационной процедуре.
Действующее законодательство определяет различные варианты подачи регистрационного дела в регистрирующий орган, в качестве которого выступает межрайонная инспекция федеральной налоговой службы субъекта Российской Федерации в котором зарегистрирован и стоит на учете заявитель.
Роль нотариуса в процедуре регистрации физического лица в статусе индивидуального предпринимателя на прямую зависит от выбранного способа подачи комплекта документов в МИФНС.
Так в случае выбора заявителем подачи регистрационного дела в межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы на бумажном носителе доверенным лицом, то нотариус принимает в данном способе подачи непосредственное участие. Так в частности нотариусом производится нотариальное заверение двух документов, а именно нотариус заверяет:
- Заявление о государственной регистрации индивидуального предпринимателя по форме №21. Нотариальное заверение данного заявления при подаче документов в МИФНС на бумажном носителе является требованием законодательства. В указанное заявление подлежит внесению полный перечень регистрационных данных о физическом лице, его паспортные данные и номер ИНН. Также в данное заявление вносится контактная информация индивидуального предпринимателя, а именно номер телефона и адрес электронной почты. В обязательном порядке в заявление о создании индивидуального предпринимателя вносятся виды экономической деятельности индивидуального предпринимателя, при чем основной вид деятельности и дополнительные.
- Доверенность. Доверенность заверяется обязательно в нотариальном виде, также нотариально заверяется копия доверенности. Присутствие доверенного лица для заверения указанной доверенности не требуется, необходимо только присутствие заявителя.
В том случае, если заявитель примет решение о предоставлении регистрационного дела в межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы в электронном виде с использованием электронных каналов связи и ЭЦП нотариуса, то непосредственно нотариус принимает в данном способе подачи документов определенное законодательством участие. При выборе указанного способа подачи документов в МИФНС необходимо посещение заявителем нотариуса в присутствии которого производится подписание и нотариальное заверение заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме №21. Нотариусом производится сканирование заявления и его заверение с помощью собственной электронной цифровой подписи. Также нужно знать, что законодательство устанавливает определенные требования, которые предъявляются к электронной цифровой подписи, которая используется для отправки документов на регистрацию в регистрирующий орган. Так в частности электронная цифровая подпись используемая нотариусом для отправки комплекта документов в межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы должна быть:
- Действующая.
- Усиленная.
- Квалифицированная.
Далее нотариусом осуществляется отправка регистрационного дела в регистрирующий орган с использованием электронных каналов связи.
По истечении нормативных сроков регистрации, которые составляют три дня нотариус получает из межрайонной инспекции федеральной налоговой службы электронный транспортный контейнер в котором содержатся:
- Лист записи о регистрации индивидуального предпринимателя.
- Уведомление о постановке на учет в налоговом органе.
Как и указано выше, данные документы получаются нотариусом именно в электронном виде, при этом многие аспекты хозяйственной деятельности индивидуального предпринимателя предполагают использование документов ИП в бумажном виде, по этому по желанию клиента имеется возможность сделать равнозначность данных документов. Так в частности указанные выше электронные документы распечатываются нотариусом в бумажном формате и заверяются им.
