Роль нотариуса при слиянии ООО
Роль каждого лица участвующего в процедуре реорганизации общества в форме слияния определяется действующим федеральным законодательством. В данном случае обозначим роль, которая отведена нотариусу при совершении данной процедуры.
Так основная роль в данном случае сводится к:
- Свидетельствованию подписи заявителя, либо иного лица в форменных документах.
Однако в данном случае стоит указать на способы предоставления документов в регистрирующий орган, так как в зависимости от способа подачи меняется и порядок заверения документов нотариусом.
Исходя из действующего законодательства, заявитель может представить регистрационное дело, для совершения процедуры регистрации этапа реорганизации в форме слияния в межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы:
- В бумажном формате.
- В электронном виде.
Если мы говорит о классической регистрации этапа слияния в регистрирующем органе, МИФНС с подачей документов в бумажном виде, то роль нотариуса сводится к:
- Заверению подписи заявителя в форменном заявлении. Напомним, что реорганизация в форме слияния предусматривает два регистрационных этапа, на каждом из которых заверяется соответствующее заявление, предоставляемое в межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы. На начальном этапе, при принятии участниками общества решения о реорганизации в форме слияния это заявление по форме №Р12003. На втором регистрационном этапе это заявление по форме №Р12016. Каждое и заявлений подписывается заявителем в присутствии нотариуса, при этом нотариус свидетельствует подпись заявителя и оформляет в форменном заявлении удостоверительную надпись, при этом само заявление также сшивается нотариусом.
- Заверение доверенности. Напомним, что подача регистрационного дела в МИФНС возможна как лично заявителем, исполнительным органом общества, так и доверенным лицом. При выборе подачи документов в МИФНС по доверенности нужно помнить, что данная доверенность должна быть нотариально заверена. Заявитель подписывает доверенность в присутствии нотариуса, который оформляет в ней удостоверительную надпись.
Если мы говорит об электронной регистрации, регистрационного этапа реорганизации в форме слияния по электронным каналам связи, то стоит сказать, что регистрационное дело может быть подано в МИФНС как с помощью и при подписании документов по электронной цифровой подписи:
- Самого юридического лица.
- Нотариуса.
При выборе контролирующими общество лицами подачи документов в МИФНС по электронной цифровой подписи нотариуса нужно знать, что необходимо личное присутствие заявителя у нотариуса. Подписание форменных заявлений происходит физически, однако потом они сканируются нотариусом, происходит их нотариальное заверение и отправка в регистрирующий орган по электронным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи нотариуса. ЭЦП используемая нотариусом для указанных целей должна быть усиленной и квалифицированной. По факту регистрации этапа реорганизации нотариус получает из межрайонной инспекции федеральной налоговой службы на ящик электронной почты, электронный транспортный контейнер, содержащий зарегистрированный документ.
Нотариус имеет возможность провести процедуру «равнозначности» и распечатав электронный документ из МИФНС заверить его своей печатью.
По мимо участия нотариуса в заверении форменных заявлений и доверенности, а также отправке документов на регистрацию в электронном виде, он может осуществить отправку информации о реорганизации юридического лица в форме слияния на официальную электронную платформу:
- Федресурс.
Отправка такой информации о реорганизации в Федресурс происходит только в электронном виде и в данном случае нотариус также использует для этого свою действующую электронную цифровую подпись.
За совершение нотариального действия и технической работы нотариус взимает плату согласно действующим тарифам.
