Регистрационный этап №1 принятие решения о реорганизации в форме присоединения
Процесс присоединения общества как разновидность и форма реорганизации предусматривается и полностью регламентирован действующим Российским законодательством. Процедуру реорганизации общества в нашей стране регулирует - Федеральный закон №14-ФЗ об «Обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 года, а именно статьями 51 и 57 указанного федерального закона.
На первом этапе реорганизации общества в форме присоединения осуществляется инвентаризация активов, а также обязательств присоединяемых юридических лиц. Стоит напомнить, что в рамках указанной процедуры осуществляется формирование инвентаризационной комиссии, а также оформление инвентаризационных описей, актов инвентаризации, кроме того подлежит оформлению сличительная ведомость.
По факту проведения инвентаризации активов, контролирующие общество лица преступают к проведению первого регистрационного этапа №1 реорганизации общества с ограниченной ответственности в форме присоединения, к которому относится:
- Принятие юридическим лицом решения о проведении реорганизации в форме присоединения.
В рамках указанного регистрационного этапа №1 осуществляется принятие решения, как присоединяемыми компаниями, так и компанией к которой происходит присоединение. Так в частности если говорить об остающемся обществе, то в рамках данного регистрационного этапа присоединения происходит принятие таких решений:
- Основное и волевой решение о проведении реорганизации.
- Решение о подготовке и подписании договора о присоединении юридических лиц.
Кроме того на данном этапе реорганизации остающемся юридическим лицом принимается решение об избрании и назначении лица, ответственного за реализацию таких вопросов как:
- Предоставление регистрационного дела в государственный регистрирующий орган, в качестве которого по закону выступает межрайонная инспекция федеральной налоговой службы (МИФНС).
- Публикацию информации о реорганизации юридического лица в официальном издании «Вестник государственной регистрации». Причем контролирующие остающееся общество лица при осуществлении такой публикации должны помнить, что в соответствии с действующим законодательством для успешного прохождения процедуры реорганизации юридического лица в форме присоединения необходимы две повторных публикации в издании «Вестник государственной регистрации». Срок каждой публикации по закону составляет один месяц.
- Публикацию информации о реорганизации юридического лица в форме присоединения на «Федресурсе».
Что касается присоединяемых компаний, то они также осуществляют реализацию процедуры принятия решений на данном этапе реорганизации, так в частности осуществляется принятие таких решений как:
- Принимается решение о проведении реорганизации в форме присоединения.
- Утверждается договор о присоединении к юридическому лицу.
- Происходит формирование и утверждение передаточного акта общества с ограниченной ответственностью.
- Избирается и утверждается лицо ответственное за предоставление в межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы регистрационного дела, а также ответственное за осуществление публикаций о реорганизации общества на «Федресурсе» и в официальном издании «Вестник государственной регистрации».
В регистрирующий орган МИФНС, на данном этапе предоставляются такие документы:
- Заявление по форме №12003.
- Решение о реорганизации юридического лица.
Указанные выше документы могут быть предоставлены в межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы в любом утвержденном законом формате, а именно:
- В бумажном виде. В таком случае потребуется нотариально заверить заявление по форме №12003.
- В электронном виде. Отправка регистрационного дела в МИФНС происходит по электронным каналам связи, а подписание заявления по форме №12003 происходит с помощью электронной цифровой подписи общества. Такая ЭЦП должна быть действующей, усиленной и квалифицированной, а также выданной аккредитованным удостоверяющим центром. Заявление по форме №12003 подписывается с помощью ЭЦП общества, которое является избранным в решении, либо которое последним приняло такое решение.