Проведение равнозначности электронных документов нотариусом
Электронная регистрация не коммерческих организаций и фондов в частности становится все более и более популярным способом создания НКО и в какой-то мере создает конкуренцию традиционному и классическому способу подачи документов при создании фонда в регистрирующий орган, Министерство Юстиций Российской Федерации на бумажном носителе.
Безусловно, у электронной регистрации не коммерческой организации есть свои, для многих важные преимущества на фоне классической регистрации фонда, к таким преимуществам можно отнести:
- Не нужно посещать главное управление Министерства Юстиций РФ при подаче документов на регистрацию фонда.
- Заявителям, в качестве которых по закону выступают учредители фонда не нужно посещать нотариуса для заверения заявления о государственной регистрации не коммерческой организации.
- Не нужно оплачивать услуги нотариуса за заверение подписей учредителей в заявлении по форме №Р11001.
- Не нужно оплачивать нотариальные услуги за заверение доверенности на представителя от всех учредителей фонда, при выборе такого способа подачи документов на регистрацию.
- Нет необходимости посещать главное управление Министерства Юстиций Российской Федерации при получении зарегистрированных электронных учредительных документов фонда.
Однако у данного способа подачи комплекта документов на регистрацию фонда имеется свой изъян, к которому безусловно стоит отнести выдачу регистрирующим органом, Министерством Юстиций РФ комплекта зарегистрированных учредительных документов в электронном виде. Однако для ведения не коммерческой организацией, фондом уставной хозяйственной деятельности очень часто необходимы учредительные и иные регистрационные документы НКО именно в бумажном формате с отметкой регистрирующего органа.
Наиболее часто учредительные документы в бумажном виде с печатью регистрирующего органа требуются не коммерческой организации, фонду:
- При получении фондом разрешительной документации.
- При взаимодействии не коммерческой организации с лицензирующими органами и получении фондом лицензий.
- При взаимодействии фонда с крупными и средними контрагентами и их службами безопасности.
- При проведении различного рода проверок.
- Что самое удивительно, даже при открытии расчетного счета в ряде банков требуются учредительные документы фонда именно в бумажном формате.
- В ряде других индивидуальных случаях соответствующий хозяйственной деятельности не коммерческой организации.
Именно для таких случаев, которые описаны выше, на помощь приходит так называемая равнозначность учредительных и иных регистрационных документов нотариусом.
Равнозначность документов нотариусом является дешевой и быстрой альтернативой получению дубликатов регистрационных и учредительных документов в регистрирующем органе.
Для проведения равнозначности исполнительному органу фонда, либо его доверенному лицу необходимо лишь посетить нотариальную контору, нотариусу необходимо на внешнем носителе или электронной почте иметь и предоставить транспортный контейнер с учредительными документами фонда, полученный ранее в регистрирующем органе.
Нотариус производит распечатку электронный учредительных документов и заверяет их своей печатью.
По факту проведения нотариусом процедуры равнозначности заверенные им учредительные и регистрационные документы будут иметь юридическую силу равную документам фонда полученным заявителями в регистрирующем органе, главном управлении Министерства Юстиций Российской Федерации.
В комплект документов не коммерческой организации, фонда входят такие документы, с которыми нотариус проводит процедуру равнозначности:
- Устав фонда.
- Свидетельство о государственной регистрации фонда.
- Свидетельство о постановке фонда на учет в инспекции федеральной налоговой службы.
- Лист записи о государственной регистрации фонда.
