Проведение общего собрания при создании АНО
Единственными лицами инициирующими процесс создания автономной не коммерческой организации являются ее учредители. Именно учредители автономной не коммерческой организации являются заявителями, которые предоставляют в регистрирующий орган регистрационное дело, содержащее полный перечень документов и сведений необходимых для осуществления процесса государственной регистрации. Перечень сведений и данных, а также документов предоставляемых учредителями в регистрирующий орган для создания АНО строго очерчен действующим федеральным законодательством.
Первым и основным мероприятием проводимым учредителями АНО для инициации процедуры государственной регистрации является проведение ими общего собрания. Именно общее собрание учредителей является центральным событием, по результатам проведения которого формируются юридически значимые документы в дальнейшем подлежащие передаче в регистрирующий орган для осуществления процедуры государственной регистрации.
Проведение общего собрания учредителей осуществляется в строгом соответствии с повесткой дня утверждаемой в протоколе общего собрания.
В повестку дня общего собрания учредителей автономной не коммерческой организации подлежат включению такие пункты как:
- Дата проведения общего собрания учредителей АНО.
- Время проведения общего собрания учредителей автономной не коммерческой организации.
- Место проведения общего собрания учредителей не коммерческой организации.
- Учредители АНО выбирают председателя и секретаря общего собрания.
- Определяется организационно правовая форма создаваемой организации, в данном случае это АНО.
- Учредители выбирают полное и сокращенное наименование автономной не коммерческой организации. По желанию учредителей АНО они могут выбрать также наименование и на иностранном языке, либо языке коренных народов Российской Федерации.
- Формируется список учредителей автономной не коммерческой организации.
- Учредители выбирают исполнительный орган АНО, а также наименование должности исполнительного органа.
- Учредители определяют «юридический адрес» автономной не коммерческой организации.
- По желанию учредителей формирует ревизионная комиссия не коммерческой организации, либо ее ревизор.
- Утверждается устав автономной не коммерческой организации.
- Решаются иные вопросы в соответствии с утвержденной на общем собрании повесткой дня.
По факту проведения общего собрания учредителей автономной не коммерческой организации производится подписание юридически значимых документов, которые подлежат предоставлению в регистрирующий орган, в качестве которого на основании действующего законодательства выступает главное управление Министерства Юстиций Российской Федерации. Принятые на общем собрании учредителей АНО решения оформляются в виде протокола общего собрания. Указанный протокол подлежит его подписанию, при этом он подписывается либо всеми учредителями автономной не коммерческой организации, либо председателем и секретарем, назначенными на самом общем собрании. В дальнейшем протокол общего собрания подлежит передачи в регистрирующий орган в числе прочих документов, к которым законодательство относит:
- Устав автономной не коммерческой организации.
- Заявление о создании АНО по форме №Р11001.
- Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения (при выборе учредителями таковой)
- Список учредителей автономной не коммерческой организации.
Указанные документы передаются учредителями АНО в регистрирующий орган определенными законодательством способами. Так в частности документы могут быть поданы в Минюст как в бумажном виде лично и одновременно всеми учредителями, либо доверенным лицом с использованием нотариально заверенной доверенности, так и в электронном виде по электронным каналам связи с использованием электронных цифровых подписей. При подаче документов в Минюст по ЭЦП нужно знать, что такая ЭЦП должна быть действующей, усиленной и квалифицированной, а также выданной на каждого учредителя АНО аккредитованным удостоверяющим центром.
