Получение электронных учредительных документов АНО
Формат выдачи регистрирующим органом зарегистрированной учредительной документации автономной не коммерческой организации определен федеральным законодательством. Сам формат их выдачи на прямую зависит от способа подачи заявителем регистрационного дела в регистрирующий орган. Регистрирующим органом, выдающим готовые учредительные документы АНО является главное управление Министерства Юстиций Российской Федерации.
Лицами получающими зарегистрированные учредительные документы АНО являются заявители, лица учреждающие АНО.
Регистрирующий орган предоставляет зарегистрированные электронные учредительные и иные регистрационные документы АНО при электронной регистрации юридического лица. При этом электронные документы АНО предоставляются заявителям по электронным каналам связи с регистрирующим органом, так в частности регистрирующий орган отправляет их заявителю в виде электронного транспортного контейнера. Указанный выше транспортный контейнер отправляется регистрирующим органом на адрес электронной почты указанный в заявлении о государственной регистрации автономной не коммерческой организации по форме №Р11001.
После подачи документов на регистрацию АНО заявителю регистрирующим органом осуществляется отправка трех электронных контейнеров:
- Уведомление о поступлении документов АНО на регистрацию в электронном виде в центр обработки данных.
- Расписка о получении документов АНО для прохождения процедуры государственной регистрации в главном управлении Министерства Юстиций РФ. В расписке указывается присвоенный регистрационному действию входящий номер и дата.
- Транспортные контейнер с зарегистрированными учредительными и иными регистрационными документами автономной не коммерческой организации.
Все содержащиеся в электронном транспортном контейнере учредительные и иные регистрационные документы АНО поступающие на адрес электронной почты заявителя будут находиться в нем в виде двух файлов в формате:
- Pdf. Визуально оформленные учредительные и регистрационные документы юридического лица.
- Sig. Заверение документа с помощью электронной цифровой подписи регистрирующего органа.
В перечень предоставляемых регистрирующим органом, главным управлением Министерства Юстиций РФ по факту государственной регистрации АНО в электронном виде документов входят:
- Устав автономной не коммерческой организации.
- Свидетельство о государственной регистрации автономной не коммерческой организации.
- Свидетельство о постановке не коммерческой организации, АНО на учет в инспекции федеральной налоговой службы.
- Лист записи в единый государственный реестр юридических лиц о государственной регистрации автономной не коммерческой организации.
Не смотря на множество явных преимуществ электронная регистрация автономной не коммерческой организации имеет такой не достаток, как отсутствие учредительной документации юридического лица в бумажном виде. На сегодняшний день существует множество случаев, когда при ведении автономной не коммерческой организацией своей уставной хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость в бумажном формате учредительной документации организации. Наиболее часто данный вопрос возникает при получении организацией различной разрешительной документации и лицензий, а также при взаимодействие со службами безопасности контрагентов, при претензионной работе и ведении судебных процессов.
Именно для того, чтобы миновать различные проблемные ситуации в деятельности АНО существует процедура равнозначности учредительных и регистрационных документов АНО у нотариуса. Нотариус проводит распечатку документов автономной не коммерческой организации в бумажный формат из электронного и нотариально заверяет уже бумажные копии документов. По факту проведения нотариусом процедуры равнозначности, такие документы будут иметь юридическую силу аналогичную документам АНО полученным в бумажном виде непосредственно в Министерстве Юстиций РФ или на пример электронным документам АНО предоставленным регистрирующим органом заявителю в электронном виде.
