Получение дубликатов документов по регистрации изменений
Наиболее распространенной причиной получения дубликатов учредительных документов юридического лица является их частичная или полная утрата, хотя стоит отдать должное, есть случаи, когда дубликаты учредительных документов заказываются клиентами нашей компании в связи с особенностями ведения обществом хозяйственной деятельности и факт утраты документов отсутствует.
У юристов нашей компании сложилась некая статистика причин полной или частичной утраты учредительных документов общества. Как правило, очень часто в качестве причины утраты документов мы встречаем пожары, потопы, хищения и иные противоправные действия третьих лиц, но все таки наиболее частая причина утраты учредительной документации юридического лица это банальная потеря документов по вине исполнительного органа юридического лица или контролирующих общество лиц.
Результатом регистрации в регистрирующем органе, межрайонной инспекции федеральной налоговой службы изменений в ЕГРЮЛ является получение одного, либо двух документов. Таковыми документами являются:
- Лист записи о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц.
- Устав юридического лица.
В случае утраты указанных выше документов или в случае желания клиента сделать дубликаты указанных выше документы, мы оказываем клиенту необходимый комплекс услуг и получаем необходимое количество и перечень учредительных документов общества в органах ФНС.
Восстановить утраченные учредительные документы предприятия или получить необходимые дополнительные дубликаты может как лично исполнительный орган юридического лица, так и доверенное лицо по доверенности. Подразделение структуры ФНС выдающее дубликат документа, а также требования к заявителю получающему дубликат зависят непосредственно от самого получаемого учредительного документа.
Документы получаемые нами в виде дубликатов при регистрации изменений:
- Устав общества. Органом, который в соответствии с действующим законодательством выдает организации дубликат устава при его утрате или при необходимости выдает дополнительную копию устава является территориальная инспекция федеральной налоговой службы в которой организация стоит на налоговом учете. Получение дубликата устава в ИФНС может быть как срочным, за одни сутки с оплатой государственной пошлины за выдачу дубликата устава в размере четырех сот рублей, так и не срочным, за пять рабочих дней с оплатой государственной пошлины в размере четырех сот рублей. В соответствии с действующим законодательством заявителем при выдаче дубликата устава общества может быть как сам генеральный директор компании, так и его доверенное лицо. При этом доверенному лицу для получения дубликата устава достаточно лишь рукописной доверенности от генерального директора общества.
- Лист записи. Органом, который в соответствии с действующим законодательством выдает организации дубликат листа записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ является межрайонная инспекция федеральной налоговой службы. Непосредственно подать заявление на выдачу дубликата листа записи в ЕГРЮЛ и его получить в МИФНС может либо исполнительный орган предприятия, либо доверенное лицо. В случае если дубликат листа записи в ЕГРЮЛ получается в МИФНС доверенным лицом, то для его получения обязательно необходима нотариально заверенная доверенность. Нормативный срок выдачи дубликата листа записи о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц составляет пять рабочих дней.
Также стоит сказать о том, что в случае утраты учредительных документов общества проблему с получением их дубликатов можно было бы избежать в том случае, если бы первичная регистрация изменений в МИФНС была бы электронной. При наличии электронных исходников документов на пример у клиента на электронной почте, без каких бы то ни было проблем можно сделать их равнозначность у нотариуса. При этом нотариально заверенные лист записи и устав общества имеют аналогичную юридическую силу с документами выданными МИФНС в бумажном виде.
