Подтверждение места нахождения при смене юридического адреса
На сегодняшний день смена юридического адреса общества является одной из наиболее часто заказываемых услуг по регистрации изменений в единый государственный реестр юридических лиц в нашей компании.
При этом нужно понимать, что смена юридического адреса общества бывает совершенно разной, так смена адреса организации может быть:
- Смена адреса общества на адрес расположенный в рамках одной территориальной ИФНС субъекта РФ.
- Смена адреса общества из одной в другую территориальную ИФНС субъекта РФ.
- Смена адреса общества из одного в другой субъект РФ.
Каждый из указанных вариантов смены адреса организации имеет свою специфику регистрации в регистрирующем органе и особенности подтверждения. Кроме того в разных субъектах нашей страны существует различная правоприменительная практика в работе регистрирующего органа и практика проверки места нахождения общества при регистрации выше указанных изменений.
Наиболее простым вариантом с точки зрения проходимости регистрации без отказов является смена адреса общества расположенного в рамках одной территориальной ИФНС субъекта РФ. В данном случае компания уже стоит на учете в данной налоговой инспекции и регистрирующий орган при наличии подтверждения места нахождения как правило без отказов пропускают регистрацию изменений. Инспектор территориальной ИФНС уполномоченный проверить достоверность использования адреса указанного компанией в документах на регистрацию изменений как правило с помощью мобильной связи выясняет у собственника нежилого помещения предоставившего его компании на основании аренды или другом основании в пользование правомерность и действительность данных отношений. Реже налоговый инспектор может выехать фактически на адрес и провести актировку.
Совершенно по другому обстоят дела, когда компания меняет территориальную ИФНС в рамках субъекта РФ. Регистрирующий орган МИФНС с очень большой степенью вероятности вынесет приостановление регистрации в ЕГРЮЛ смены адреса места нахождения общества сроком на один месяц. В течении указанного месячного срока уполномоченная группа инспекторов, как правило из отдела учета и регистрации юридических лиц из принимающей ИФНС сделает выезд по указанному в заявлении по форме № 13014 адресу регистрации, выявит фактическое наличие или отсутствие исполнительного органа общества по адресу и получит опровержение, либо подтверждение арендных или иных отношении на основании которых компания владеет или пользуется помещением. Кроме того сводной группой инспекторов ИФНС будет опрошен собственник нежилого помещения предоставивший его компании в пользование. В случае установления фактического наличия компании по адресу регистрации, а также собственника нежилого помещения по протоколу подтвердившего наличие арендных или иных отношений в МИФНС будет дан положительный ответ.
Ну и самым проблемным с точки зрения практического применения законодательства регистрирующими органами способом смены организацией адреса места ее нахождения является смена адреса из одного субъекта РФ в другой. В данном случае имеет место быть регистрация изменений в ЕГРЮЛ общества в два этапа. На первом этапе комплект документов подается в МИФНС в регионе, в котором компания стоит на учете, в ЕГРЮЛ вносится записи о том, что компания меняет субъект РФ места нахождения. По прошествии тридцати дней в МИФНС нового субъекта места нахождения общества подается комплект документов на смену адреса общества. И вот на этом этапе как правило МИФНС принимает решение о приостановлении регистрации изменений сроком на 30 дней. В течении этого срока принимающая территориальная ИФНС устраивает полную и всестороннюю проверку места нахождения, да и самой организации. Сводная группа инспекторов выезжает на адрес, опрашивается собственник помещения, кроме того исполнительный орган компании приглашается на собеседование. Выявляется возможная фиктивность арендных и иных отношений дающих организации право использовать помещение. Проверяется личность исполнительного органа общества его генерального директора на массовость и фиктивность трудовых отношений. Далее очень часто следует не правомерный отказ в государственной регистрации и его обжалование в управлении ФНС РФ субъекта или обращение в суд. Смена адреса места нахождения общества из одного региона нашей страны в другой очень часто превращается в проблему для контролирующих общество лиц.
