Подача документов в бумажном виде при реорганизации в форме присоединения
По факту принятия контролирующими общество лицами волевого решения о его реорганизации в форме присоединения производится реализация комплекса определенных законодательством мер и юридических значимых действий для успешного проведения такой реорганизации. Стоит сказать, что реорганизация юридического лица в форме присоединения представляет из себя регистрационное действие, при этом указанная регистрация является государственной и осуществляет ее государственный регистрирующий орган, в качестве которого выступает межрайонная инспекция федеральной налоговой службы (МИФНС).
Федеральное законодательство помимо самой процедуры государственной регистрации определяет и формат предоставления документов заявителем в регистрирующий орган, межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы, так в частности исходя из требований законодательства, регистрационное дело может быть предоставлено в МИФНС:
- В электронном виде, по электронным каналам связи с регистрирующим органом и с использованием заявителем действующей, усиленной и квалифицированной электронной цифровой подписи. При этом используемая для целей взаимодействия с МИФНС ЭЦП должна быть выдана только аккредитованным удостоверяющим центром.
- В бумажном формате.
Именно на подаче заявителем регистрационного дела в регистрирующий орган, межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы в бумажном виде остановимся подробнее в указанной статье.
Документы в бумажном виде могут быть поданы в МИФНС:
- Лично заявителем, в качестве которого на основании действующего законодательства выступает исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью.
- Доверенным лицом по доверенности. В данном случае стоит напомнить о том, что при предоставлении регистрационного дела в МИФНС по доверенности она должна быть предоставлена в нотариально заверенном виде. Доверенность выдается доверенному лицу заявителем, исполнительным органом общества, его генеральным директором и заверяется нотариусом.
Законодательство полностью определяет этапы реорганизации общества с ограниченной ответственностью в форме присоединения, так в частности среди этапов реорганизации стоит выделить в частности два, при проведении которых осуществляется подача юридически значимых документов в МИФНС в бумажном виде:
- Предоставление в регистрирующий орган заявления по форме №Р12003. Данный этап является первым из двух регистрационных этапов реорганизации юридического лица в форме присоединения. По мимо указанного заявления в МИФНС предоставляется регистрационное дело, в которое в частности входит передаточный акт. Федеральное законодательство устанавливает требования к оформлению указанного заявления по форме №Р12003, так в частности указанное заявление должно быть нотариально заверено. Заявитель подписывает его в присутствии нотариуса, при этом нотариусом оформляется удостоверительная надпись в таком заявлении. Заявитель подтверждает свои полномочия оригиналами учредительных, а также иных регистрационных документов, а также оригиналом паспорта физического лица, исполнительного органа общества.
- По факту публикации информации о реорганизации юридического лица в издании «Вестник государственной регистрации, а также на «Федресурсе» и истечения нормативных сроков публикаций происходит регистрация завершающего этапа реорганизации в регистрирующем органе. На завершающем процедуру государственной регистрации реорганизации юридического лица в форме присоединения регистрационном этапе в регистрирующий орган, межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы предоставляется комплект документов, в который в частности входит заявление по форме №Р12016. По сути, это заявление об окончании реорганизации. Указанное заявление по форме №12016, также как и поданное ранее заявление по форме №Р12003 подлежит нотариальному заверению подписи заявителя и оформлению в нем нотариусом удостоверительной надписи. Стоит напомнить, что помимо данного заявления в МИФНС предоставляется решение о реорганизации, договор о присоединении, справка из пенсионного фонда РФ об отсутствии долгов, а также передаточный акт. Кроме того имеет смысл приложить в регистрационное дело распечатки с сайтов «Федресурса» и «Вестника государственной регистрации» о наличии факта публикаций сведений о реорганизации в форме присоединения.
