Подача документов на бумажном носителе на смену юридического адреса
Способы подачи документов по внесению изменений в единый государственный реестр юридических лиц в сведения об адресе места нахождения исполнительного органа общества определены действующим законодательством. Документы в регистрирующий орган могут быть поданы как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
Регистрирующим органом является межрайонная инспекция федеральной налоговой службы (МИФНС), а заявителем при смене юридического адреса выступает действующий генеральный директор компании.
При подаче документов на бумажном носителе наши сотрудники готовят:
- Заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц в сведения об адресе места нахождения исполнительного органа компании. Его форма законодательно утверждена и имеет номер 13014. Данное заявление подписывается заявителем, исполнительным органом фирмы, ее генеральным директором. Кроме того, законодательство обязывает заверить подпись заявителя нотариусом.
- Решение о смене юридического адреса либо протокол общего собрания участников общества о смене юридического адреса. Выбор между решением и протоколом зависит от того, сколько в обществе участников. При наличии одного участника готовится решение о смене адреса, при наличии двух и более участников готовится протокол общего собрания.
- Документы, подтверждающие адрес места нахождения исполнительного органа фирмы. Конкретные документы зависят от того, какое основание использования помещения имеется у общества. Если это право собственности, то в МИФНС сдаются копии документов, подтверждающих собственность организации на помещение, например копия свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН. Если основанием использования офиса является право аренды, то в МИФНС предоставляются копии договора аренды, акта приемки передачи помещения, гарантийное письмо от собственника, копии правоустанавливающих документов.
- Устав компании в новой редакции. Данный документ готовится в новой редакции в том случае, если у организации, помимо адреса, меняется еще и субъект места нахождения в РФ. Субъект обязательно прописывается в уставе.
- Доверенность. Данная доверенность и ее копия подлежат обязательному заверению нотариусом. Доверенность готовится на нашего сотрудника, который по ней подает документы на регистрацию в МИФНС и получает там же зарегистрированные документы.
Срок подачи документов в МИФНС на регистрацию составляет 7 рабочих дней с момента принятия такого решения.
Нормативный срок регистрации изменений в МИФНС составляет 5 рабочих дней с момента подачи документов, получение документов происходит на шестой рабочий день.
В межрайонной инспекции федеральной налоговой службы мы получаем:
- Лист записи о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в сведения об адресе места нахождения исполнительного органа юридического лица.
- Устав компании (если он подавался в МИФНС на регистрацию).
