Общее собрание при увеличении уставного капитала
Основанием для проведения регистрационных действий, связанных с внесением изменений в Единый государственным реестр юридических лиц, является волеизъявление участников общества и их волевое решение. Именно на основании и для исполнения указанных решений в процессе государственной регистрации начинает принимать участие исполнительный орган предприятия — генеральный директор. Волеизъявление может оформляться в виде протокола общего собрания либо решения единственного участника.
Проведение общего собрания участников необходимо для регистрации любых изменений в ЕГРЮЛ. Однако, если мы говорим о таком регистрационном действии, как увеличение уставного капитала ООО, то действующее законодательство обязывает участников оформить протокол общего собрания либо решение единственного участника строго в нотариально заверенном виде и предоставить в МИФНС.
Решение единственного участника
Особенность в том, что данный документ подписывается только при наличии в ЕГРЮЛ одного участника. Решение подписывается единственным участником и заверяется печатью общества с ограниченной ответственностью. В дальнейшем в соответствии с действующим законодательством подпись подлежит обязательной нотариальной заверке.
Протокол общего собрания участников
При наличии в ЕГРЮЛ двух и более участников подписывается уже протокол общего собрания. Именно на нем принимается решение об увеличении уставного капитала юридического лица, а также по иным сопутствующим вопросам, таким как способ и сроки внесения уставного капитала, назначение ответственного лица за регистрацию указанных изменений. По факту проведения общего собрания оформляется протокол в соответствии со всеми пунктами в повестке дня. Оформленный в бумажном виде документ подлежит подписанию всеми участниками предприятия, имеющимися в ЕГРЮЛ.
Также действующее законодательство допускает возможность подписания протокола только председателем и секретарем общего собрания. В таком случае в повестке должны быть соответствующие пункты о назначении председателя общего собрания и секретаря. При этом на общем собрании все равно должны присутствовать все участники общества с ограниченной ответственностью.
Так как законодательно утверждено требование предоставлять протокол общего собрания в МИФНС в нотариально заверенном виде, то проводится оно в присутствии нотариуса. Поэтому сразу происходит подписание бумаги участниками и нотариальная заверка. Помимо подписей участников, в протоколе общего собрания проставляется печать.
Комплект документов для регистрации изменений может быть подан в регистрирующий орган как в бумажном виде, так и по электронным каналам связи. В случае подачи по ЭЦП протокол общего собрания либо решение участника останется у заявителя и будет храниться в архиве общества, а поданные бумажные документы будут в архиве МИФНС и заявителю не вернутся.
