Общее собрание при смене юридического адреса
Процесс смены юридического адреса компании строго регламентирован действующим законодательством. Он заключается в государственной регистрации в ЕГРЮЛ изменений сведений о местонахождении исполнительного органа юридического лица.
Заявителем в данном случае является действующий генеральный директор. Регистрирующим органом - межрайонная инспекция ФНС (в Москве это МИФНС № 46). Комплект документов, предоставляемый заявителем в регистрирующий орган, также строго регламентирован. И для проведения регистрации данных изменений обязательно общее собрание участников общества. Повесткой дня будет:
- Смена адреса местонахождения исполнительного органа с определением нового.
- Назначение ответственного лица за проведение этой процедуры.
- Издание новой редакции устава. Это делается в том случае, если меняется субъект РФ, в котором находится организация.
Протокол общего собрания подписывается всеми участниками и заверяется печатью. Если в обществе только один участник, готовится решение единственного участника. Один из этих документов подается на регистрацию в МИФНС наряду с другими (не возвращаются):
- Заявлением по форме 13014. Подписывается заявителем - действующим генеральным директором и подлежит нотариальной заверке (если подается на бумажном носителе).
- Документом, подтверждающим новый адрес исполнительного органа. Конкретный вид зависит от правового отношения нежилого помещения к организации. Это может быть договор аренды с актом приемки-передачи, гарантийное письмо от собственника, свидетельство о праве собственности либо выписка из ЕГРН, если помещение находится в собственности самой организации, по которой вносятся изменения в ЕГРЮЛ.
- Уставом общества в новой редакции (если меняется субъект местонахождения организации в РФ).
Нашими сотрудниками готовится два экземпляра решения либо протокола. Один мы сдаем на регистрацию, второй передаем для хранения в архиве общества.
