Общее собрание при регистрации фонда
Важнейшим и основным элементом регистрационного действия, который служит правовым основанием для проведения процедуры государственной регистрации фонда является проведение учредителями не коммерческой организации общего собрания.
Процедура общего собрания регламентирована законодательством. Проведение общего собрания учредителей фонда определяется повесткой дня такого собрания.
Обязательная повестка дня при проведении общего собрания учредителей фонда на сегодняшний день такова:
- Определение даты, времени и места проведения общего собрания.
- Определение организационно правовой формы не коммерческой организации.
- Определение полного, сокращенного наименование фонда. Также возможно определение наименования фонда на языке коренных народов России.
- Определение перечня учредителей фонда.
- Выбор исполнительного органа фонда.
- Определение должности исполнительного органа не коммерческой организации.
- Утверждение устава фонда.
- Определение адреса и места нахождения фонда.
- Назначение председателя общего собрания учредителей фонда и секретаря общего собрания.
- Определение и утверждение иных вопросов в соответствии с повесткой дня.
Результатом проведения общего собрания учредителей фонда является оформление юридически значимых документов:
- Решение учредителя о создании фонда. Решение подлежит оформлению в случае наличия в составе лиц учреждающих фонд лишь одного учредителя.
- Протокол общего собрания учредителей фонда о его создании. Протокол подлежит оформлению в случае наличия двух и более лиц учреждающих фонд.
Протокол общего собрания учредителей фонда, либо решение единственного учредителя подлежат обязательному подписанию. Подписание юридически значимых документов подготовленных по факту проведения общего собрания может быть выполнено:
- Одновременно всеми учредителями фонда.
- Назначенными на общем собрании учредителей председателем и секретарем общего собрания фонда.
Юридически значимые документы, принятые общим собрание фонда подлежат подаче в регистрирующий орган, в качестве которого на основании законодательства выступает главное управление Министерства Юстиций Российской Федерации.
По мимо указанных выше юридически значимых документов, подписанных на общем собрании в Минюст предоставляются и другие документы, так в частности в Минюст заявителями, в качестве которых выступают учредители фонда, подлежат предоставлению:
- Устав фонда.
- Форменное заявление о государственной регистрации не коммерческой организации. Форма заявления №Р11001. Данное заявление при подаче его в Минюст в бумажном виде подлежит обязательной нотариальной форме заверения подписей учредителей фонда. При подаче его в Минюст в электронном виде указанное заявление подлежит подписанию с помощью действующей, усиленной и квалифицированной электронной цифровой подписи, выданной аккредитованным удостоверяющим центром.
- Документ подтверждающий адрес места нахождения фонда, так называемый «юридический адрес», который был заявлен учредителями фонда в указанном выше заявлении о государственной регистрации не коммерческой организации по форме №Р11001.
- Платежный, финансовый документы об оплате государственной пошлины. При этом нужно знать, что государственная пошлина подлежит оплате только в случае подачи документов в главное управление Министерства Юстиций РФ в бумажном виде. Размер государственной пошлины за государственную регистрацию юридического лица, не коммерческой организации в соответствии с законодательством составляет четыре тысячи рублей.
- Доверенность на представителя. Предоставляется в Минюст только в том случае, если регистрационное дело подается в регистрирующий орган по нотариально заверенной от всех учредителей фонда доверенности, доверенным лицом, в качестве которого обычно выступает сотрудник нашей юридической компании «Юрфлекс».
