Общее собрание при смене генерального директора
Процесс регистрации внесения изменений в сведения об исполнительном органе общества строго регламентирован действующим законодательством. Одним из составляющих элементов данного процесса является принятие решения о регистрации изменений и проведение общего собрания участников общества по этому вопросу в регистрирующем органе МИФНС.
Решение о внесении изменений в сведения об исполнительном органе общества может быть оформлено в виде двух документов, что зависит от количества учредителей.
Таковыми являются:
- Решение учредителя.
- Протокол общего собрания участников общества.
Решение оформляется в том случае, если в обществе имеется один единственный участник. Протокол же имеет место при наличии в обществе двух и более участников.
При регистрации смены генерального директора решение либо протокол сдаются в регистрирующий орган МИФНС с иными документами и не возвращаются оттуда. Мы передаем дополнительный экземпляр клиенту для хранения в архиве общества.
Указанные выше документы имеют юридическую силу и являются подтверждением законности регистрации изменений в ЕГРЮЛ в сведения об исполнительном органе общества. В случае возникновения конфликтной ситуации и необходимости подтверждения в правоохранительных и иных компетентных или заинтересованных органах законности данных изменений, именно протокол общего собрания либо решение учредителя будут являться таким подтверждением.
Решение учредителя и протокол общего собрания подлежат надлежащему оформлению. В данные документы вносятся:
- Наименование юридического лица и его организационно-правовая форма.
- Дата проведения общего собрания участников общества и принятия решения.
- Повестка дня с принятием решения о смене исполнительного органа общества и назначение ответственного лица за регистрацию данных изменений в регистрирующем органе.
- Информация о наименовании должности исполнительного органа общества.
- Данные о лице, с которого снимаются полномочия исполнительного органа.
- Паспортные сведения лица, которое назначается на должность исполнительного органа компании.
Протокол общего собрания либо решение подлежат обязательному подписанию участниками общества и заверению подписи печатью.
Нотариальному заверению протокол общего собрания участников общества о смене генерального директора компании не подлежит лишь в том случае, когда действующая редакция устава в соответствии с последними поправками в законодательстве содержит информацию и соответствующее положение о порядке проведения общего собрания учредителей общества, когда устав содержит механизм и прописанный способ принятия решения о регистрации изменений. В том случае, когда указанные выше положения не отражены в уставе общества для смены генерального директора компании, потребуется нотариальное заверение решения либо протокола общего собрания по смене исполнительного органа общества.