Общее собрание при регистрации ООО
Процесс и порядок регистрации общества с ограниченной ответственностью регулируется федеральным законодательством. Часты случаи, когда в нашу компанию обращаются клиенты регистрирующие компанию ни на одного, а на нескольких учредителей. Соответственно и комплект документов с порядком регистрации отличается от регистрации ООО на одного единственного учредителя.
Основным и главным отличием процесса регистрации компании при наличии нескольких учредителей является наличие общего собрания участников и вытекающие отсюда дополнительные документы. Так при регистрации такой компании дополнительным документом является протокол общего собрания участников. Данный протокол подписывается всеми учредителями общества. Как правило, общее собрание участников проводится прямо в офисе нашей юридической фирмы.
Пункты повестки дня:
- Решение об учреждении общества с выбором его организационно правовой формы.
- Утверждение фирменного наименования общества (полного и сокращенного).
- Утверждение адреса места нахождения общества и места хранения документов общества.
- Утверждение устава общества.
- Утверждения размера уставного капитала общества (минимальный размер уставного капитала составляет 10000 рублей) и порядка его внесения (денежные средства или имущество).
- Утверждение состава участников создаваемого ООО и размера их долей.
- Назначение исполнительного органа создаваемого ООО и его наименования (обычно определяется должность - Генеральный директор).
- Назначение ответственного за государственную регистрацию из состава участников общества.
После проведения общего собрания учредителей общества проводится следующий этап регистрации ООО, это нотариальное заверение заявления о государственной регистрации у нотариуса. В заявление о государственной регистрации по форме №11 вносятся паспортные данные и ИНН всех учредителей. В присутствии нотариуса участники подписывают заявление. Кроме того не редки случаи, когда весь состав участников не может одновременно присутствовать в нотариальной конторе, на этот случай мы предлагаем по этапное заверение заявления о государственной регистрации. Нотариус заверяет в данном случае подписи каждого учредителя ООО отдельно. Впоследствии к заявлению по форме №11 подшиваются заверенные листы на каждого нового учредителя.
По мимо заверения подписей участников в заявлении по форме №11 нотариус заверяет и доверенность на нашего сотрудника на подачу и получение документов в регистрирующем органе МИФНС. Доверенность при присутствии всех учредителей одновременно можно сделать и в одном экземпляре, где будут стоять подписи всех доверителей, нужно признать это сэкономит заявителям денежные средства. Если заявители приезжают в нотариальную контору отдельно, а не одновременно, то в этом случае нотариус делает отдельную доверенность на нашего сотрудника от каждого заявителя.
В дальнейшем документы подаются в регистрирующий орган уже бес присутствия заявителей нашим сотрудником по нотариально заверенной доверенности.
Получение документов из МИФНС происходит тоже нашим доверенным лицом, при этом не требуется привлекать к этому учредителей общества.
В случае если документы подаются в МИФНС лично всеми заявителями одновременно, то отпадает необходимость посещать нотариальную контору для заверения подписей в заявлении и доверенности. Инспектор на приеме в МИФНС сам свидетельствует подлинность подписей заявителей. Но и получать документы в этом случае придется всем учредителям общества одновременно.