Недостоверность адреса в ЕГРЮЛ
В Едином государственном реестре юридических лиц часто можно встретить компании, по которым есть запись о недостоверности сведений об адресе местонахождения. Вносится она регистрирующим органом, межрайонной инспекцией ФНС, на основании сведений, предоставленных территориальной инспекцией, а также неявки генерального директора после отправки на его имя и на имя компании письменного требования о предоставлении подтверждения местонахождения организации.
На сегодняшний день межрайонная инспекция «чистит» ЕГРЮЛ. Вычистка заключается в проведении контрольных и профилактических мероприятий по выявлению брошенных или недействующих юрлиц. В ходе этих мероприятий генеральные директора и учредители всех зарегистрированных ранее юрлиц получают по прописке и адресу местонахождения компании, указанным в реестре, письменное требование предоставить в месячный срок (30 дней) в МИФНС (реже в территориальную ИФНС) действующий договор аренды. Процедура имеет уведомительный характер и занимает минимум времени.
Как показывает наш опыт, наиболее часто нежилое помещение используется компанией на основании арендных отношений. В данном случае в МИФНС в случае получения запроса необходимо предоставить:
- договор аренды;
- акт приемки-передачи помещения;
- свидетельство о праве собственности, выписку из единого госреестра недвижимости или иной правоустанавливающий документ, подтверждающий право собственности арендодателя на помещение;
- сопроводительное письмо (его можно написать прямо в здании МИФНС, образец представлен в зале канцелярии);
- оригинал или копию запроса из МИФНС о предоставлении сведений об адресе местонахождения.
Крайне важно предоставить этот перечень документов в строго обозначенный срок - тридцать дней. В случае нарушения, пропуска сроков или непредоставления документов вообще в ЕГРЮЛ по истечении месяца будет внесена запись о недостоверности сведений об адресе местонахождения исполнительного органа. Потом включается репрессивный механизм ФНС: через шесть месяцев с момента внесения записи о недостоверности вносится новая о предстоящем исключении компании из реестра на основании решения регистрирующего органа. И еще через три месяца общество будет исключено из ЕГРЮЛ, что отразится на его участниках и генеральном директоре. Они станут дисквалифицированными лицами и в течение трех лет не смогут стать участниками или исполнительным органом нового общества.
Рекомендуем при появлении в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений на любом этапе срочно обратиться к специалистам. Мы оперативно решим вопрос с удалением недостоверности сведений и отменой исключения компании из ЕГРЮЛ.