Контактная информация при смене наименования общества
Комплектность документов, сдаваемых при внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц в сведения о наименовании общества, а также достоверность самих сведений строго регламентированы действующим законодательством. В случае если заявитель при подготовке и подаче комплекта документов на регистрацию изменений предоставляет недостоверные сведения или допускает ошибки при подготовке регистрационного дела, то регистрирующий орган МИФНС выносит мотивированный отказ в государственной регистрации в ЕГРЮЛ смены наименования организации.
При регистрации изменений в единый государственный реестр юридических лиц в сведения о наименовании общества нами сдается в МИФНС:
- Заявление по форме 13014 о внесении изменений в ЕГРЮЛ в сведения о наименовании общества.
- Решение либо протокол общего собрания о смене наименования юридического лица.
- Устав организации в новой редакции с новым полным и сокращенным наименованием общества. Также в устав можно внести и наименование на иностранном языке.
- Платежный документы об оплате государственной пошлины за регистрацию устава общества в новой редакции. Государственная пошлина в размере 800 рублей оплачивается в случае, если документы подаются в регистрирующий орган МИФНС на бумажном носителе.
В указанное выше заявление по форме 13014 при смене наименования фирмы вносятся все требуемые законодательством регистрационные данные на юридическое лицо и заявителя, генерального директора общества, а также контактная информация организации, а именно:
- Номер телефона общества. Указанный в заявлении по форме 13014 о внесении изменений в сведения о наименовании общества контактный номер телефона будет внесен в единый государственный реестр юридических лиц и доступен для любого заинтересованного лица. Любой контрагент, клиент, государственный орган или иное лицо сможет получить данный номер телефона из выписки ЕГРЮЛ.
- Адрес электронной почты. Он, как и номер телефона, является общедоступной информацией. Указание адреса электронной почты в ЕГРЮЛ важно и для самого процесса внесения изменений в сведения о наименовании организации. Так, смена наименования компании может проходить помимо подачи документов на бумажном носителе, еще и в электронном формате с учетом подачи документов в МИФНС по электронным каналам связи. При электронной подаче документов заявление по форме 13014 подписывается генеральным директором общества по действующей электронной цифровой подписи предприятия. Документы передаются в МИФНС с помощью электронных каналов связи. Законный срок регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ в сведения о наименовании организации составляет пять рабочих дней. В результате на адрес электронной почты, указанный в заявлении по форме 13014, приходят зарегистрированные документы. Адрес будет являться контактным для регистрирующего органа при подаче документов по электронным каналам связи в МИФНС.
На электронный адрес также проступит лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ в сведения о наименовании компании и устав предприятия в новой редакции. Указанные документы будут подписаны по ЭЦП МИФНС.
