Контактная информация при смене юридического адреса
Комплект документов, сдаваемый в межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы, по внесению изменений в ЕГРЮЛ в сведения об адресе места нахождения исполнительного органа и сведения, в них вносимые, строго регламентированы действующим законодательством. Предоставление недостоверной информации или ее непредоставление чревато отказом в государственной регистрации изменений в единый государственный реестр юридических лиц.
При смене адреса места нахождения юридического лица в МИФНС сдается определенный законодательством комплект документов, в который входит:
- Заявление по форме 13014.
- Решение единственного учредителя о смене адреса места нахождения юридического лица либо протокол общего собрания о регистрации указанных изменений.
- Устав организации. В том случае, если со сменой адреса места нахождения происходит смена субъекта РФ.
- Квитанция об оплате государственной пошлины за регистрацию новой редакции устава. Сдается в том случае, если происходит регистрация новой редакции устава.
- Документы, подтверждающие адрес места нахождения юридического лица, вносимый в результате данных изменений в единый государственный реестр юридических лиц.
В заявление по форме 13014 при внесении изменений в единый государственный реестр юрлиц в сведения об адресе места нахождения юридического лица вносятся все регистрационные данные на компанию и заявителя, новый адрес места нахождения исполнительного органа фирмы, а также контактная информация организации, а именно:
- Номер телефона. Указанный в заявлении по форме 13014, он будет внесен в единый государственный реестр юридических лиц и станет свободно доступным. Любой контрагент, клиент, государственный орган или иное заинтересованное лицо сможет его получить из общедоступного единого государственного реестра юридических лиц.
- Адрес электронной почты. Он будет общедоступным, как и контактный номер телефона. Кроме этого, указание адреса электронной почты важно и для самого процесса смены юридического адреса. Так, в частности, внесение в ЕГРЮЛ изменений в сведения об адресе организации может проходить, помимо подачи документов на бумажном носителе, еще и в электронном формате с учетом подачи документов в регистрирующий орган МИФНС. В данном случае заявление по форме 13014 подписывается заявителем с помощью действующей электронной цифровой подписи организации. Пакет документов отправляется в регистрирующий орган с помощью электронных каналов связи. Нормативный срок регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ в сведения об адресе юридического лица составляет пять рабочих дней. По истечении данных сроков на адрес электронной почты, указанный заявителем в заявлении по форме 13014, приходят зарегистрированные документы.
Кроме того, адрес электронной почты будет являться контактным для регистрирующего органа МИФНС при электронной подаче документов. На него, в частности, поступит лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Данный лист подписывается электронной цифровой подписью инспектора МИФНС, рассмотревшего регистрационное дело.
