Комплект документов, подтверждающих место нахождения общества
Для использования помещения в качестве адреса места нахождения общества, который подлежит внесению в единый государственный реестр юридических лиц, должны быть определенные правовые основания. На сегодняшний день в ЕГРЮЛ общества возможно внесение адреса места нахождения организации как в нежилом, так и в жилом фонде недвижимого имущества.
Действующее законодательство позволяет зарегистрировать юридическое лицо или сменить адрес в уже действующей компании на адрес постоянной регистрации исполнительного органа общества, его действующего генерального директора. У данного варианта с адресом регистрации юридического лица есть ряд плюсов и существенных минусов.
Регистрация юридического лица или смена адреса в уже действующей компании на адрес в нежилом фонде является наиболее распространенным вариантом выбора на сегодняшний день. По нашему опыту стоит выделить два правовых основания использования компанией нежилого помещения с регистрацией на него: это аренда и собственность. Указанные основания наиболее популярные и актуальные на сегодняшний день при регистрации новой компании или регистрации смены юридического адреса.
На сегодняшний день арендные и субарендные отношения использования нежилого помещения, на которое регистрируется компания, являются безусловным лидером среди иных правовых оснований использования помещения юридическим лицом. В регистрирующий орган МИФНС при регистрации изменений в ЕГРЮЛ в части смены юридического адреса общества заявитель, действующий генеральный директор юридического лица, должен предоставить документацию, подтверждающую место нахождения общества.
Данными документами являются:
- Договор аренды нежилого помещения. Он должен быть действующим. В МИФНС данный договор может быть предоставлен в качестве копии, подписанной арендатором и арендодателем.
- Акт приемки-передачи помещения. Также как и договор аренды, акт может быть предоставлен в МИФНС в виде копии.
- Правоустанавливающий документ от собственника нежилого помещения. Как правило, это либо копия свидетельства о праве собственности, либо выписка из ЕГРН.
- Гарантийное письмо от собственника нежилого помещения. Оно составляется в свободной форме. В письме отражаются контакты и иные данные собственника, по которым инспектор территориальной ИФНС может с ним связаться и получить необходимое подтверждение для МИФНС.
В случае если отношения субарендные, то вместо договора аренды в регистрирующий орган предоставляется копия договора субаренды и согласие собственника нежилого помещения на сдачу его арендатором в субаренду.
Гораздо более редким основанием, в отличии от аренды или субаренды, является собственность нежилого помещения, как основание его использования обществом в качестве адреса регистрации. В случае если юридическое лицо обладает нежилым помещением на праве собственности и желает сменить адрес своего места нахождения на адрес данного помещения, то в МИФНС в качестве подтверждения адреса предоставляется правоустанавливающие документы. Как правило в качестве них выступают свидетельство о праве собственности либо выписка из ЕГРН. Также в комплект документов, подаваемый в МИФНС, можно приложить бумаги БТИ с экспликацией.
