Кейс по проведению общего собрания учредителей АНО
К нам в компанию обратился клиент за услугой по проведению регистрации новой редакции устава автономной не коммерческой организации в регистрирующем органе, главном управлении Министерства Юстиций Российской Федерации. Особенностью данного заказа был тот факт, что клиент не знал как провести общее собрание учредителей автономной не коммерческой организации и нам была поставлена задача такое собрание учредителей провести.
Тут стоит заметить, что ранее услуги по регистрации данной автономной не коммерческой организации оказывались также юристами нашей компании, кроме того юридический адрес с рабочем местом и подтверждением от реального собственника для регистрации данной АНО также предоставлялся нами.
Для проведения общего собрания учредителей нашими юристами была осуществлена отправка писем уведомлений о времени и месте проведения такого собрания всем учредителям автономной не коммерческой организации.
Общее собрание было проведено в нашем сопровождении в назначенный день и час. В качестве места проведения общего собрания учредителей клиентом было выбрано помещение юридического адреса организации. Нами был организован беспрепятственный доступ учредителей в офисное, не жилое помещение по адресу государственной регистрации АНО.
На общем собрании был избран председатель и секретарь, в соответствии с обозначенной повесткой дня было проведено голосование. Единогласно по всем пунктам повестки дня были приняты соответствующие решения. По факту проведения общего собрания нами был оформлен соответствующий всем требованиям законодательства и регистрирующего органа протокол общего собрания.
Данный протокол был подписан председателем и секретарем общего собрания учредителей.
Далее на основании достигнутых на общем собрании учредителей решений о регистрации новой редакции устава АНО, нами были подготовлены все необходимые для регистрации в Минюсте документы, так в частности мы подготовили:
- Новую редакцию устава автономной не коммерческой организации.
- Заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц и устав общества. Форма указанного заявления – №Р13014. Указанное заявление подлежит подписанию исполнительным органом автономной не коммерческой организации, председателем ее правления. При подаче документов в Минюст в бумажном виде обязательной является нотариальная форма заверения указанного заявления. Так в частности нами было организовано выездное нотариальное заверение заявления о внесении изменений по форме №Р13014. Заявление было подписано председателем в присутствии нотариуса, кроме того на заявлении нотариусом была оформлена соответствующая удостоверительная надпись.
- Доверенность. Ввиду того, что нашим клиентом было принято решение о подаче регистрационного дела в Минюст доверенным лицом, сотрудником нашей компании, уже нотариусом была оформлена доверенность. В присутствии нотариуса данная доверенность была подписана доверителем, все тем же председателем автономной не коммерческой организации.
Далее указанный выше комплект документов по регистрации новой редакции устава автономной не коммерческой организации был передан в главное управление Министерства Юстиций Российской Федерации представителем, сотрудником нашей компании. Фактический срок регистрации указанных изменений в Минюсте составил один месяц. По истечении нормативных сроков рассмотрения регистрационного дела, регистрирующим органом было принято положительное решение о регистрации новой редакции устава. На основании решения Минюста управлением федеральной налоговой службы в единый государственный реестр юридических лиц была сделана соответствующая запись, а также заверена новая редакция устава автономной не коммерческой организации.
Опять же по нотариально заверенной доверенности нашим юристом в Минюсте были получены:
- Заверенный государственным органом устав автономной не коммерческой организации в новой редакции.
- Лист записи в единый государственный реестр юридических лиц о внесении изменений.
Подписанный протокол общего собрания учредителей автономной не коммерческой организации переданный нами ранее в Министерство Юстиций РФ нам не вернулся, а остался в архиве регистрирующего органа. Именно по причине не возврата данного документа нами при проведении общего собрания данный протокол был подписан в трех экземплярах. Прокол не подлежит заверению или визированию регистрирующим органом, а подписывается только секретарем и председателем общего собрания и заверяется печатью автономной не коммерческой организации.
