Какой способ подачи документов в МИФНС выбрать?
Действующее законодательство определяет различные способы подачи документов в регистрирующий орган для регистрации юридического лица. Основными приоритетами при выборе являются:
- экономия времени и минимизация расходов, связанных с процедурой;
- уменьшение количества визитов контролирующих предприятие лиц, генерального директора и учредителей к нотариусу, регистраторам, в МИФНС;
- необходимость получения документов в бумажном виде или достаточность электронного формата.
На сегодняшний день документы в межрайонную инспекцию могут быть поданы как в электронном виде с использованием ЭЦП, так и в бумажном лично заявителем или доверенным лицом. В первом случае доступны два способа:
- По ЭЦП заявителя. При регистрации коммерческого юридического лица им является учредитель. И у него должна быть действующая усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись. Если учредителей несколько, требование распространяется на всех.
- По ЭЦП нотариуса. В данном случае документы в МИФНС отправляет именно он, а не заявитель. И у него тоже должна быть действующая усиленная квалифицированная подпись. Однако есть нюанс: при таком варианте потребуется личное присутствие учредителей общества у нотариуса.
В бумажном виде документы подаются:
- Лично учредителем юридического лица. В этом случае не требуется посещать нотариуса и заверять заявление о создании по форме № 11. Личность учредителей идентифицируется инспектором межрайонной инспекции при приеме документов. Но нужно понимать, что и при выдаче потребуется личное присутствие в регистрирующем органе.
- Доверенным лицом. В такой ситуации потребуется не только личное присутствие доверенного лица, но и нотариально заверенная доверенность. По ней же происходит и получение бумаг.
- Через «Почту России». При такой схеме учредители должны сначала заверить заявление о создании юридического лица у нотариуса. Потом отправить полный комплект вместе с ним в МИФНС по почте. По истечении нормативных сроков зарегистрированные документы поступают по тому же каналу на адрес места нахождения организации, который указан в заявлении (он также вносится в ЕГРЮЛ).
К преимуществам электронной регистрации предприятия можно отнести отсутствие государственной пошлины. Также при подаче документов в МИФНС по ЭЦП заявителю не нужно посещать нотариуса и оплачивать его услуги по заверке заявления и оформлению доверенности. К плюсам подачи на бумаге относится сам формат. Для ведения хозяйственной деятельности общества во многих случаях необходимы именно реальные бумажные экземпляры.
Решение о предпочтительном способе принимает индивидуально каждый предприниматель или контролирующее общество лицо.
