Как выбрать адрес для создания Общественной организации
Предоставление в регистрирующий орган сведений об адресе создаваемой общественной организации является обязательным условием успешной регистрации такой не коммерческой организации.
Сведения об адресе юридического лица подлежит включению заявителями в документы предоставляемые ими в регистрирующий орган при совершении процедуры государственной регистрации. Так в частности адрес общественной организации подлежит включению в:
- Заявление о государственной регистрации не коммерческой организации по форме №Р11001.
- Протокол общего собрания учредителей НКО с повесткой дня – создание юридического лица.
Регистрирующий орган в обязательном порядке предпринимает меры по проверке достоверности сведений об адресе создаваемой общественной организации. Так в частности на основании запроса регистрирующего органа отделом учета и регистрации юридических лиц территориальной ИФНС возможна фактическая проверка нахождения создаваемой организации по адресу регистрации, а также получение соответствующего подтверждения от собственника не жилого помещения, либо арендодателя по договору, либо от иных свидетелей.
В случае получения регистрирующим органом информации о предоставлении заявителями, учредителями НКО не достоверных сведений об адресе создаваемой организации возможно вынесение приостановления, либо отказа в государственной регистрации такой организации. Срок регистрации общественной организации фактически составляет один месяц, в случае вынесения регистрирующим органом решения об отказе в регистрации общественной организации учредители НКО потеряют время, а также средства затраченные на расходы связанные с такой регистрацией.
Для успешного прохождения регистрации НКО, адрес заявляемый в регистрационном деле должен соответствовать ряду требований, таких как:
- Нежилое помещение, предоставляемое для регистрации общественной организации должно быть пригодным к его эксплуатации и подходить по всем параметрам и санитарно-техническим нормам для размещения в нем исполнительного органа НКО.
- Помещение должно предоставляться его собственником, право собственности должно быть подтверждено право устанавливающим документом. До приобретения такого адреса необходимо ознакомиться с оригиналами право устанавливающих документов и физически осмотреть сам арендуемый офис. Указанные мероприятия позволят убедиться в том, что юридический адрес не является поддельным и «рисованным», а предоставляется реальным собственником и существует фактически.
- По факту регистрации общественной организации с арендодателем должен быть заключен соответствующий договор, а также должны быть предоставлены копии всех право устанавливающих документов.
- На случай любых выездных проверок арендодатель должен неукоснительно предоставлять рабочее место для размещения исполнительного органа общественной организации.
- В случае поступления собственнику не жилого помещения запросов из государственных органов должно предоставляться соответствующее подтверждение арендных отношения и наличия общественной организации по адресу регистрации.
- Очень важным является наличие качественного почтово-секретарского обслуживания. Организация обязательно должна получать всю входящую корреспонденцию по каналу почты России.
- По окончании срока действия договора аренды должна иметься возможность заключения договора на новый срок.
Кроме того, при выборе юридического адреса также стоит отталкиваться от удобства территориальной принадлежности адреса регистрации к той или иной территориальной ИФНС являющейся предпочтительной клиенту. Кроме того, для многих НКО важно качество и размеры офиса, состояние фонда здания.
В данном случае необходимо заметить, что наша компания обладает одной из самых крупных баз юридических адресов от реальных собственников не жилых помещений, подходящий для регистрации общественной организации. Все предлагаемые нами юридические адреса соответствуют указанным выше критериям.
