Как внести изменения в устав в части порядка проведения общего собрания
Юристам нашей компании была поставлена задача по внесению изменений в действующий устав юридического лица в форме общества с ограниченной ответственностью. Клиент принял решение внести в устав своей компании новое положение, регулирующее и определяющее порядок проведения общего собрания участников юридического лица. Так в частности до внесения в устав данного положения, в обязательном порядке требовалось совершать процедуру нотариального заверения протокола общего собрания учредителей. Данный момент имел не оспоримые минусы для заказчика:
- Необходимо посещать нотариуса для оформления протокола.
- Необходимость тратить денежные средства и оплачивать услуги нотариуса.
В связи с этим было принято решение внести в устав общества соответствующие изменения. Так в частности юристами нашей компании была разработана новая редакция устава юридического лица, помимо внесения в него всех поправок действующего законодательства нами был внесен новый пункт, регулирующий порядок проведения общего собрания участников.
В соответствии с новой редакцией устава юридического лица, принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются любым из следующих способов:
- Подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками Общества.
- Подписанием протокола всеми участниками Общества.
- Подписанием протокола с использованием любых технических средств, на пример аудио и видеозапись проведения общего собрания участников Общества. Такая запись должна позволять достоверно установить факт принятия решения участниками юридического лица.
- Иным способом, не противоречащим закону, в том числе подписанием решения единственным участником Общества.
Указанные выше способы не требуют нотариального удостоверения, кроме случаев прямо установленных действующим законодательством Российской Федерации.
Нами был оформлен комплект документов для регистрации указанных изменений в регистрирующем органе. В качестве такого органа выступает межрайонная инспекция федеральной налоговой службы. Так в частности нами были подготовлены:
- Устав общества в новой редакции.
- Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и устав по форме №Р13014.
- Протокол общего собрания учредителей общества.
В качестве заявителя при данном виде регистрации выступает действующий генеральный директор юридического лица. Регистрационное дело может быть передано в МИФНС в двух форматах:
- В электронном виде по электронным каналам связи с использованием усиленной и квалифицированной электронной цифровой подписи.
- В бумажном виде.
В нашем случае клиент выбрал подачу документов в МИФНС в бумажном формате, для этого у нотариуса были заверены:
- Доверенность на нашего сотрудника.
- Заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц и устав общества по форме №Р13014.
Комплект документов был подан в МИФНС по доверенности. Нормативный срок регистрации указанных изменений составляет пять рабочих дней, выдача зарегистрированных документов происходит на шестой рабочий день. В МИФНС нашим сотрудником по нотариально заверенной доверенности на шестой рабочий день были получены:
- Лист записи о регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
- Устав общества в новой редакции.
Также в регистрирующий орган нами был предоставлен протокол общего собрания учредителей, однако на возврат курьеру он не вернулся из МИФНС, а остался в архиве регистрирующего органа. Для архива компании клиента, при проведении общего собрания участников протокол был подготовлен нами и подписан в трех экземплярах.
