Как сменить адрес в общественной организации без получения отказа
Смена адреса общественной организации представляет из себя регистрационное действие по государственной регистрации изменений. Изменения при этом вносятся в единый государственный реестр юридических лиц общественной организации и за частую в устав такого юридического лица (при смене региона РФ регистрации НКО).
На сегодняшний день государственные органы крайне тщательно проверяют сведения об адресе и месте нахождения юридического лица, предоставленные им при прохождении государственной регистрации изменений. Как правило, на сегодняшний день функционал по выявлению факта нахождения юридического лица по адресу регистрации ложится на территориальные органы федеральной налоговой службы. В территориальных ИФНС созданы отделы учета и регистрации юридических лиц, инспектора которых при получении запроса из регистрирующего органа должны осуществить фактическую проверку нахождения общественной организации по адресу регистрации. В рамках налогового контроля инспектор территориальной ИФНС осуществляет выезд по адресу регистрации, опрашивает собственника не жилого помещения или арендодателя на предмет подтверждения наличия договорных отношений с общественной организацией. По факту окончания проверки места нахождения организации проверяющим инспектором территориальной ФНС готовится соответствующий ответ на запрос регистрирующего органа. На основании такого ответа регистрирующим органом принимается решение либо о государственной регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса места нахождения НКО, либо об отказе в такой регистрации.
Идеальным является вариант, когда общественная организация фактически находится по адресу регистрации, но наиболее распространены случаи, когда юридический адрес для таких целей приобретается в сторонних организациях. К приобретению юридического адреса для общественной организации с целью регистрации изменений в едином государственном реестре юридических лиц необходимо отнестись максимально ответственно. Такой адрес должен быть предоставлен реальным собственником не жилого помещения, иметь рабочее место на случай выездной проверки, а также подтверждение при запросе поступающем от государственных органов и иных заинтересованных лиц. Достаточно важной на сегодняшний день является возможность оплаты организацией арендной платы по безналичному расчету арендодателю по договору аренды.
При смене адреса места нахождения общественной организации нашими юристами готовится полный комплект документов, в который входят:
- Протокол общего собрания общественной организации. На общем собрании принимается решение об изменении общественной организацией своего адреса. Протокол общего собрания подлежит подписанию председателем и секретарем общего собрания.
- Заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Форма заявления №Р13014. Заявление подлежит подписанию заявителем, которым в данном случае выступает руководитель общественной организации, ее исполнительный орган.
- Документ, подтверждающий адрес общественной организации. К таким документам можно отнести на пример договор аренды не жилого помещения, либо иной договор дающий право его использования, акт приемки передачи помещения, копию право устанавливающего документа, выписки из ЕГРН, либо свидетельства о праве собственности.
Комплект документов по регистрации изменения адреса места нахождения общественной организации может быть предоставлен исполнительным органом общественной организации в регистрирующий орган, в качестве которого выступает главное управление Министерства Юстиций РФ двумя основными способами:
