Как организации сменить адрес на фактически купленное помещение
На сегодняшний день периодически в своей работе юристами нашей компании встречаются случаи, когда нашими клиентами заказываются юридические услуги по регистрации смены адреса действующего предприятия, при этом само не жилое помещение находится в собственности предприятия заказчика.
Такие случаи не так сильно распространены, но все же встречаются в нашей работе. Стоит отметить, что как правило, юридические лица используют не жилые помещения для регистрации в межрайонной инспекции федеральной налоговой службы именно в том случае, когда правовым основанием пользования данным помещением является аренда. Именно аренда юридического адреса самое распространенное правовое основание для регистрации в МИФНС.
Однако стоит отметить, что в последние годы крайне сильно обострился контроль органов федеральной налоговой службы за совпадением фактического адреса нахождения организации с адресом заявленным в регистрирующем органе и содержащемся в едином государственном реестре юридических лиц. В виду жесткого контроля органов ФНС не всем организациям может подойти «покупной» юридический адрес, особенно если это адрес массовой регистрации, часто поддельный, купленный за небольшую сумму денег в сети интернет.
В последние годы мы периодически встречаем в своей работе случае, когда действующая компания приобретает нежилое помещение в собственность и заказывает у юристов нашей компании сопровождение процедуры государственной регистрации в МИФНС. По факту регистрации сделки в регистрирующем органе общество получает зарегистрированный договор и выписку из единого государственного реестра недвижимого имущества. Именно на этом этапе клиент обращается к нам.
Нами для регистрации указанных изменений в регистрирующем органе, в качестве которого как и для регистрации других изменений в ЕГРЮЛ выступает межрайонная инспекция федеральной налоговой службы готовятся:
- Решение единственного участника общества о смене адреса, либо протокол общего собрания участников общества (если их в ЕГРЮЛ компании два и более). Указанные документы подлежат подписанию участниками общества.
- Заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц по форме №13014. Указанное заявление подлежит подписанию исполнительным органом предприятия, в качестве которого обычно выступает генеральный директор компании. Кроме того при выборе способа подачи документов в МИФНС в бумажном формате данное заявление подлежит обязательной нотариальной форме заверения подписи исполнительного органа.
- Устав общества в новой редакции. При данном виде регистрации сведения об адресе подлежат внесению в устав общества только при смене субъекта РФ. В том случае, если смена адреса производится в рамках одного субъекта РФ, то регистрация новой редакции устава в МИФНС не требуется.
- Документы подтверждающие новый адрес места нахождения общества. Обычно к таким документам стоит отнести право устанавливающие документы, на пример выписку из ЕГРН.
Указанный выше комплект документов может быть подан в межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы как в бумажном виде лично генеральным директором организации, либо доверенным лицом по нотариально заверенной доверенности, так и по электронным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи либо самой организации, либо ЭЦП нотариуса.
