Электронное взаимодействие с МИФНС при регистрации слияния
Российским федеральным законодательством определяется и регламентируется процедура слияния юридических лиц. Так в частности процесс слияния представляет собой процедуру государственной регистрации реорганизации. В качестве регистратора выступает государственный регистрирующий орган:
- Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы.
Заявитель взаимодействует с регистрирующим органом, МИФНС по средствам предоставления в него регистрационного дела, в которое входит необходимый комплект документов и сведений. Основываясь на действующем законодательстве, регистрационное дело может быть представлено в межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы в двух основных форматах:
- В бумажном формате лично заявителем, либо доверенным лицом.
- В электронном формате.
Роль заявителя в данной процедуре полностью определена законом, при этом в качестве такого лица выступает исполнительный орган общества, либо иное лицо определенное законом, либо общим собранием участников общества.
Остановимся на электронной регистрации процедуры слияния юридических лиц. В данном случае такая форма реорганизации как слияние предполагает два регистрационных этапа проводимых в МИФНС.
- Начало процедуры реорганизации и предоставление в МИФНС регистрационного дела включающего заявление по форме №Р12003.
- Основной этап реорганизации с предоставлением в МИФНС заявления по форме №Р12016, как следствие прекращение деятельности участвующих в процедуре слияния юридических лиц и создание нового общества с переходом к нему всех прав и обязанностей исключенных компаний.
На каждом из указанных выше этапов возможно электронное взаимодействие с регистрирующим органом, по электронным каналам связи, в таком случае подписание указанных выше форменных заявлений происходит с помощью электронной цифровой подписи, при этом такая ЭЦП должна быть:
- Выданной аккредитованным удостоверяющим центром.
- Действующей.
- Квалифицированной.
- Усиленной.
Кроме того стоит добавить, что подписание и последующее предоставление регистрационного дела в МИФНС в электронном виде может быть произведено с помощью:
- Электронной цифровой подписи общества.
- Электронной цифровой подписи нотариуса.
При выборе контролирующими общество лицами способа предоставления документов в межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы с помощью ЭЦП нотариуса нужно помнить, что заявитель обязан подтвердить нотариусу свои полномочия. Так в частности, если в качестве заявителя выступает исполнительный орган общества, нотариусу необходимо предоставить по мимо гражданского паспорта, еще и подписанное решение участников общества, оригиналы регистрационных и уставных документов общества. Так к оригиналам, предоставляемым нотариусу документам относятся устав, лист записи о создании общества, свидетельство о постановке общества в ИФНС на налоговый учет и свидетельство о государственной регистрации при наличии такового.
Также стоит добавить, что при использовании для электронной регистрации этапа реорганизации в форме слияния электронной цифровой подписи общества, будут отсутствовать финансовые расходы на такое регистрационное действие, тогда как при выборе подачи документов по ЭЦП нотариуса возникают финансовые расходы на оплату услуг нотариуса согласно утвержденным тарифам.
По факту совершения регистрационного действия, регистрирующий орган, МИФНС предоставляет заявителю зарегистрированные документы также в электронном виде. Так в частности готовые электронные документы поступают в электронном транспортном контейнере на адрес электронной почты указанный в форменном заявлении, предоставленном заявителем в МИФНС.
