Электронная регистрация смены юридического адреса фирмы
Трендом сегодняшнего дня являются удаленные коммуникации с контрагентами и государственными органами. Этот факт не обошел стороной и юридические услуги, в частности корпоративную юридическую работу в компании. Благодаря современным электронным сервисам очень популярной на сегодняшний день стала электронная регистрация изменений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Как и другие изменения, смену юридического адреса компании можно зарегистрировать без поездки заявителя или доверенных лиц в государственный орган.
Регистрирующим органом при электронной регистрации изменений в ЕГРЮЛ, как и при подаче документов на бумажном носителе, будет выступать межрайонная инспекция федеральной налоговой службы РФ.
Лицом, выступающим в качестве заявителя, является исполнительный орган компании, его действующий генеральный директор.
Нормативный срок электронной регистрации смены адреса места нахождения исполнительного органа общества составляет пять рабочих дней.
Юристами нашей компании практикуются два способа электронной регистрации смены юридического адреса компании:
- с помощью электронной цифровой подписи нотариуса;
- с помощью электронной цифровой подписи самого юридического лица.
При выборе электронной регистрации нашими юристами готовятся:
- Заявление участника по форме 13014. Это заявление форменное и имеет четкие требования к его заполнению, любая ошибка будет являться основанием для отказа в государственной регистрации изменений в МИФНС. Данное заявление подлежит заверению по ЭЦП. Подписывается оно заявителем, исполнительным органом компании, его действующим генеральным директором.
- Решение либо протокол общего собрания общества. Решение подписывается в том случае, если в обществе имеется единственный участник, протокол общего собрания участников общества подписывается, если участников в обществе два и более. Повестка дня в решении или протоколе – это внесение изменений в ЕГРЮЛ в сведения об адресе исполнительного органа общества.
- Документы, подтверждающие адрес места нахождения предприятия (его юридический адрес). Конкретный перечень напрямую зависит от того, какое отношение помещение имеет к юридическому лицу. Это могут быть и арендные отношения и отношения собственности, а также иные договорные основания владения и пользования данным помещением, которое компания указывает в качестве своего места нахождения.
После подготовки и заверения документы отправляются на регистрацию в МИФНС. По истечении нормативных сроков регистрации из регистрирующего органа на электронный ящик нами получается:
- Лист записи о регистрации изменений в ЕГРЮЛ о смене адреса места нахождения компании.
При необходимости можно провести процедуру равнозначности данного листа записи в нотариальной конторе.
