Электронная подача документов при реорганизации в форме присоединения

• Главная
• • Юридические услуги бизнесу и НКО
• • Реорганизация ООО в форме присоединения
• • Электронная подача документов при реорганизации в форме присоединения

Действующее Российское законодательство определяет не только сам процесс реорганизации общества с ограниченной ответственностью, проводимый государственным регистрирующим органом, но и способы, а также формат предоставления документов, сведений и регистрационного дела в государственный регистрирующий орган, в качестве которого выступает межрайонная инспекция федеральной налоговой службы РФ.

Так в частности исходя из действующего на сегодняшний день федерального законодательства, регистрационное дело на реорганизацию общества в форме присоединения может быть предоставлено в регистрирующий орган, МИФНС в двух форматах:

• В бумажном формате лично заявителем, либо доверенным лицом.
• В электронном формате.

В данной статье остановимся на электронной подаче документов в регистрирующий орган, межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы. Взаимодействие с регистрирующим органом при такой подаче документов происходит по:

• Электронным каналам связи.

Заявитель подписывает юридически значимый документ с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). Заявитель должен помнить, что к ЭЦП используемой при совершении регистрационного действия и в частности для подписания форменного заявления в МИФНС законодательство предъявляет определенные требования, так в частности используемая для взаимодействия с регистрирующим органом электронная цифровая подпись должна быть:

• Выдана аккредитованным удостоверяющим центром.
• Действующей.
• Усиленной.
• Квалифицированной.

Как было указано ранее, законодательство выделяет ряд этапов реорганизации компании в форме присоединения, среди которых можно выделить два этапа, на которых заявитель обязан предоставить в МИФНС регистрационное дело. На каждом из этапов реорганизации компании возможно подписание заявителем юридически значимого заявления с помощью электронной цифровой подписи организации. Так в частности такими этапами реорганизации общества являются:

• На первом регистрационном этапе реорганизации заявитель предоставляет в межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы комплект документов, в который входит заявление по форме №Р12003. При этом важно знать, что документы подписываются по электронной цифровой подписи общества, которое было избрано в решениях, либо по ЭЦП общества, которое последним приняло решение. Также в МИФНС на регистрацию предоставляется первоначальный передаточный акт.
• На завершающем процедуру государственной регистрации реорганизации общества с ограниченной ответственностью в форме присоединения регистрационном этапе в регистрирующий орган, МИФНС предоставляется комплект документов, в который входит заявление по форме №Р12016. По сути это заявление о завершении реорганизации. Нужно помнить, что заявителями в таком заявлении по форме №Р12016 являются все общества, участвовавшие в процедуре реорганизации. При этом на каждого заявителя в указанном заявлении по форме №Р12016 формируется и готовится отдельный лист. При электронной подаче данного комплекта документов в МИФНС производится его подписание с помощью электронных цифровых подписей всех юридических лиц заявителей. Также в регистрирующий орган на данном этапе, по мимо указанного заявления предоставляется решение о реорганизации, договор о присоединении, справка из пенсионного фонда РФ об отсутствии долгов, а также передаточный акт. Кроме того имеет смысл приложить в регистрационное дело распечатки с сайтов «Федресерса» и «Вестника государственной регистрации», о наличии соответствующих публикаций о реорганизации, данные документами не являются обязательными, но наши юристы настоятельно рекомендуют предоставлять их в регистрирующий орган.