Дубликаты документов по смене видов экономической деятельности
В своей работе наши юристы очень часто сталкиваются со случаями, когда клиентом нашей компании по тем или иным причинам утрачиваются юридически значимые документы. Если мы говорим о таких документах к контексте смены видов деятельности, то наиболее часто мы сталкиваемся с утратой:
- Лист записи о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц в сведения о видах экономической деятельности.
- Устав общества.
Наиболее распространенными по нашему опыту причинами утраты указанных выше документов являются пожары, а также кражи, хищения и иные противоправные действия третьих лиц, но также наиболее частая причина это банальная потеря документов по вине исполнительного органа юридического лица.
Также есть еще одна характерная особенность утраты учредительных документов компании полностью, либо в части. Суть этой особенности заключается в том, что об утрате документов генеральный директор, либо контролирующие общество лица узнают в самый последний момент и времени на получение дубликатов обычно крайне не хватает. Учредительные документы общества могут потребоваться для заключения договора, открытия счета в банке и иных юридически значимых действий, а документов нет.
В случае утраты полностью, либо в части учредительных документов юридического лица, нашими юристами осуществляется комплекс мероприятий по восстановлению утраченных документов и получению их дубликатов в регистрирующем органе.
Итак, восстанавливаются при смене видов экономической деятельности общества:
- Устав. Дубликат устава общества получается в территориальной ИФНС, в которой оно стоит на налоговом учете. Возможны два варианта получения дубликата устава юридического лица, так это может быть срочное получение дубликата устава за одни сутки и стандартное получение дубликата устава компании за пять рабочих дней. При получении дубликата устава общества заявителем оплачивается государственная пошлина, размер государственной пошлины зависит от срочности получения дубликата устава. Так если дубликат устава получается за одни сутки, то размер государственной пошлины составит 400 рублей, при получении дубликата устава за пять рабочих дней размер государственной пошлины составит 2 00 рублей. Заказать и по истечении нормативных сроков получить устав общества может как его исполнительный орган, генеральный директор, так и доверенное лицо по обычной рукописной или нотариальной доверенности.
- Лист записи о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц в сведения о видах экономической деятельности. Дубликат листа записи в ЕГРЮЛ в отличии от дубликата устава общества получается в регистрирующем органе, межрайонной инспекции федеральной налоговой службы. Подать заявление на выдачу дубликата листа записи в ЕГРЮЛ и по готовности его получить в МИФНС может либо генеральный директор общества, либо его доверенное лицо, но только по нотариально заверенной доверенности. Нормативный срок выдачи дубликата листа записи о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц в сведения о видах экономической деятельности составляет пять рабочих дней.
В случае утраты, казанные выше документы не потребовалось бы заказывать в виде дубликатов в ИФНС и МИФНС в том случае, если регистрация смены видов деятельности была бы электронной. При электронной регистрации достаточно было бы сделать равнозначность электронного устава и листа записи о смене видов деятельности у нотариуса. Электронные документы могут храниться в облачном сервисе, электронной почте или компьютере организации или контролирующих ее лиц.
