Смена генерального директора через «Почту России»
На сегодняшний день существует возможность подачи документов на смену генерального директора компании через «Почту России». Данный способ не очень популярен у наших клиентов ввиду увеличения сроков регистрации изменений в МИФНС, тем не менее о нем стоит рассказать.
При данном способе подачи потребуется личное присутствие нового генерального директора фирмы у нотариуса.
Для регистрации изменений нами готовятся следующие документы:
- Решение единственного учредителя о смене генерального директора компании, если учредитель один и он принял решение о смене исполнительного органа юридического лица.
- Протокол общего собрания участников общества. Он готовится в том случае, если участников несколько. При этом решение о смене генерального директора либо протокол общего собрания подлежат подписанию и заверению печатью общества. У нотариуса данные документы заверять не нужно при условии, что в действующей редакции устава общества прописаны положения относительно порядка проведения общего собрания и способ принятия его решения. Если данные положения в уставе отсутствуют, то потребуется нотариальное заверение решения о смене исполнительного органа общества либо протокола общего собрания участников (если их несколько).
- Заявление о внесении изменений в сведениях об исполнительном органе общества в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Данное заявление готовится по форме № 14. Заявление при подаче документов по «Почте России» подлежит нотариальному заверению. Нотариус заверяет подпись генерального директора. При этом заявителем является именно новый генеральный директор общества.
Перед заверением нотариус требует у генерального директора общества ряд оригиналов документов, а именно:
- Устав общества в действующей редакции.
- Решение или протокол о регистрации изменений в ЕГРЮЛ (если участников в обществе два и более).
- Свидетельство о государственной регистрации юридического лица в ИФНС либо лист записи о государственной регистрации общества.
- Свидетельство о постановке на учет компании в налоговом органе РФ.
- Действующий паспорт физического лица – заявителя, нового генерального директора общества.
После нотариального заверения заявления о смене генерального директора (и при необходимости протокола либо решения) данные документы подлежат подаче в регистрирующий орган МИФНС в течении трех рабочих дней. Они направляются заявителем в отделение «Почты России», откуда поступают в регистрирующий орган. Нормативный срок регистрации составляет пять рабочих дней, по факту завершения регистрации готовый пакет документов направляется из МИФНС по адресу нахождения исполнительного органа общества (юридический адрес).
В письме из МИФНС будет лист записи, подтверждающий регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, в нем будет содержаться информация о новом исполнительном органе юридического лица. Данный лист записи имеет юридическую силу и вместе с решением о смене либо протоколом о регистрации изменений хранится в архиве общества.