Адрес с рабочим местом для смены юридического адреса
Внесение изменений в единый государственный реестр юридических лиц в сведения об адресе места нахождения организации является определенной законодательством регистрационной процедурой, требующей жесткого соблюдения всех формальностей. В данном случае, помимо строго определенного законодательством комплекта документов, сдаваемого заявителем в регистрирующий орган МИФНС, есть еще и строго определенная процедура проверки этих документов и сведений, указанных в них регистрирующим органом.
Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы при рассмотрении регистрационного дела, поданного в регистрирующий орган как на бумажном носителе, так и с помощью электронных каналов связи, проводит всестороннюю проверку представленных сведений.
Информация об адресе места нахождения организации МИФНС черпает из двух источников:
- Заявление по форме 13014 о внесении изменений в сведения об адресе места нахождения общества. В данное заявление вносится полный адрес организации.
- Документы, подтверждающие место нахождения общества, предоставленные заявителем в регистрирующий орган. Обычно такими документами являются правоустанавливающие бумаги, такие как свидетельство о праве собственности, выписка из единого государственного реестра недвижимости. Также сюда могут входить договор аренды или субаренды, акт приемки-передачи и гарантийное или иное сопроводительное письмо от собственника нежилого помещения.
В процессе регистрации изменений регистрирующим органом отправляется запрос в ИФНС, на территории которой расположено нежилое помещение места нахождения общества.
Территориальная ИФНС принимает меры по проверке фактического нахождения организации по заявленному адресу. Именно в данном случае важно, чтобы нежилое помещение, указанное организацией в заявлении по форме 13014, имело фактическое рабочее место и исполнительный орган компании, ее генеральный директор мог присутствовать на адресе регистрации и принять выездную проверку. Обычно эти функции по проверке места нахождения организации на адресе регистрации отнесены к компетенции отдела учета и регистрации юридических лиц территориальной ИФНС. Инспекторы данного отдела могут осуществить выезд на адрес. По факту проверки места нахождения организации составляется протокол осмотра офиса. Место нахождения организации либо подтверждается, либо нет. Впоследствии ИФНС отправляет результаты проверки в регистрирующий орган МИФНС, который и принимает решение о регистрации изменений и смене адреса места нахождения общества либо, наоборот, отказывает в данных изменениях в виде составления и вынесения мотивированного отказа, который и получает заявитель, генеральный директор общества. Отказ может быть получен на бумажном носителе или в электронном виде по электронным каналам связи.
Важность наличия по адресу, указываемому организацией в заявлении как адрес места регистрации реального рабочего места, очень важно. В случае реального офиса и принятия проверки территориальной ИФНС компания с большой степенью вероятности получит положительный результат, и изменения будут зарегистрированы.
Юристы нашей компании уже более 15 лет оказывают услуги по регистрации изменений места нахождения общества и настоятельно рекомендуют использовать для регистрации адреса только с рабочим местом и подтверждением от реального собственника нежилого помещения.
