Сменили адрес из Клина в Москву
Смена юридических адресов компании из одного в другой регион не является популярной услугой нашей компании, однако периодически и такие заказы у нас возникают.
В нашу компанию обратился клиент с потребностью в юридическом адресе, расположенном в городе Москва, адрес был необходим для действующей компании, зарегистрированной в Московской области. Ни для кого, не является секретом, что предоставить такой адрес для миграции компании из одного в другой субъект Российской Федерации сможет далеко не каждый собственник помещения и далеко не каждая ИФНС примет региональную компанию, такова практика работы регистрирующих органов в нашей стране.
Нашими специалистами было подобрано помещение для совершения данного регистрационного действия. Между прямым собственником не жилого помещения и компанией нашего клиента, выступающей в роли арендатора был заключен договор аренды. Официально, на основании выставленного арендодателем счета, по безналичному расчету была оплачена арендная плата. Перед подписанием договора аренды, арендатор осуществил осмотр помещения, изучил оригиналы право устанавливающих документов. После заключения договора аренды собственником был выдан комплект документов для предоставления их в регистрирующий орган, так в частности были выданы:
- Гарантийное письмо.
- Копия выписка из единого государственного реестра не движимого имущества.
- Копия договора аренды заверенного арендодателем.
- Копия акта приемки-передачи помещения заверенного арендодателем.
- Дополнительное соглашение к договору аренды.
Стоит сказать, что смена юридического адреса со сменой региона регистрации компании представляет из себя двух этапное регистрационное действие по внесению изменений в единый государственный реестр юридических лиц и в устав общества. На каждом из двух этапов регистрации требуется подписание заявления о внесении изменений по форме №13014. Подписывается указанное заявление заявителем, в качестве которого выступает руководитель исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью, его генеральный директор. Способ подписания заявления зависит от выбранного способа подачи документов на регистрацию в МИФНС. Так при электронной регистрации изменений, указанное заявление подписывается с помощью усиленной и квалифицированной электронной цифровой подписью. При подаче документов в МИФНС в бумажном виде, подписание такого заявления производится генеральным директором общества физически, при этом подпись в указанном заявлении подлежит нотариальному заверению.
В конкретном случае клиент выбрал подписание и подачу документов в бумажном виде, в связи с чем подписание заявления по форме №13014 на каждом из этапов осуществлялось в присутствии нотариуса. Нотариус заверил подпись заявителя и оформил удостоверительную надпись.
Первый этап.
В регистрирующий орган, в качестве которого в конкретном случае выступает МИФНС №23 по Московской области, нами были предоставлены по нотариально заверенной доверенности:
- Заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц.
- Протокол общего собрания учредителей с повесткой дня по смене адреса юридического лица.
По факту регистрации нами был получен лист записи в ЕГРЮЛ, а в выписке появилась запись о том, что общество осуществляет смена адреса региона регистрации в РФ. Законодательством предусмотрен срок, по истечении которого общество имеет возможность подать документы в межрайонную инспекцию налоговой службы для регистрации второго этапа изменения адреса, данный срок составляет двадцать ддней.
По истечении указанного срока в 20 дней нами было сформировано регистрационное дело для осуществления второго этапа регистрации изменения адреса предприятия.
Второй этап.
На втором этапе в уже иной регистрирующий орган, а именно в МИФНС №46 города Москва нами по нотариально заверенной доверенности были поданы:
- Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ и Устав общества по форме №Р13014.
- Устав в новой редакции.
- Протокол общего собрания учредителей.
- Документы подтверждающие новый адрес места нахождения общества.
После подачи документов регистрирующим органом МИФНС №46 было принятое стандартное для таких случаев решение о приостановлении регистрации на 1 месяц. В течении указанного срока территориальной ИФНС принимались меры для проверки места нахождения общества. Все проверки были успешно пройдены с нашим непосредственным участием. Регистрирующим органом было принято положительно решение о регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
Нашим сотрудником по нотариально заверенной доверенности в МИФНС №46 был получен:
- Лист записи о регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
- Устав общества.
- Свидетельство о постановке на учет в ИФНС.
