Протокол общего собрания при создания фонда
Основными лицами участвующими в процедуре создания фонда безусловно являются его учредители. Именно учредители фонда принимают ряд юридически значимых действий результатом которых является создание юридического лица, не коммерческой организации с организационно правовой формой – фонд.
Основным юридически значимым актом на основании которого учредителями принимается решение о создании фонда является общее собрание учредителей. Указанное мероприятие по факту его совершения требует оформления соответствующего юридически значимого документа. В качестве такого документа выступает:
- Протокол общего собрания учредителей фонда.
На общем собрании учредителей принимается общее судьбоносное решение о создании фонда, которое подлежит отражению в протоколе общего собрания учредителей. Также в протоколе общего собрания отражаются такие пункты в соответствии с повесткой дня, как:
- Выбор организационно правовой формы не коммерческой организации, а также полного и сокращенного наименования НКО.
- Определение исполнительного органа НКО.
- Определение количества учредителей фонда.
- Определение адреса места нахождения фонда.
- Утверждение устава фонда.
- Определение даты и места проведения общего собрания учредителей.
- Иные вопросы повестки дня.
Указанный выше протокол общего собрания оформляется по факту проведения общего собрания учредителей в том лишь случае, если учреждают фонд два и более лиц. В том случае, если фонд учреждается одним лицом, то подлежит оформлению не протокол общего собрания учредителей фонда, а решение единственного учредителя фонда.
Протокол общего собрания по факту его оформления подлежит подписанию. Так в частности протокол в соответствии с нормами права может быть подписан:
- Всеми учредителями фонда.
- Председателем общего собрания учредителей фонда и секретарем общего собрания. (Данный способ подписания протокола является более актуальным при проведении общего собрания с большим количеством учредителей не коммерческой организации).
Протокол общего собрания, как и иные документы подлежит подаче в регистрирующий орган, главное управление Министерства Юстиций Российской Федерации в течении трех дней с момента проведения общего собрания учредителей. Протокол общего собрания, как и прочие документы может быть подан в регистрирующий орган как в бумажном виде, так и по электронным каналам связи с использованием действующей, усиленной, квалифицированной, выданной аккредитованным удостоверяющим центром электронной цифровой подписи.
По мимо протокола общего собрания учредителей при создании фонда в Минюст предоставляются такие документы как:
- Заявление о государственной регистрации фонда по форме №Р11001. При подаче указанного заявления в регистрирующий орган обязательна нотариальная форма заверения подписей учредителей фонда, при подачи заявления в бумажном виде. При подаче указанного заявления в Минюст в электронном виде обязательно его подписание всеми учредителями фонда с помощью электронной цифровой подписи. При этом ЭЦП получаются отдельно на каждого учредителя фонда в удостоверяющем центре.
- Устав фонда. Не требуется его подписание учредителями.
- Платежный документ об оплате государственной пошлины за государственную регистрацию юридического лица, фонда. Государственная пошлина подлежит оплате только при подаче документов в Минюст в бумажном виде.
- Документ подтверждающий «юридический адрес» фонда. В качестве такого документа выступает гарантийное письмо и выписка из единого государственного реестра не движимого имущества.
Также лицам учреждающим фонд нужно знать, что такой документ как протокол общего собрания учредителей подлежит подаче в регистрирующий орган, но из регистрирующего органа предоставленный в него ранее экземпляр протокола не возвращается учредителям по факту государственной регистрации фонда, а остается храниться в архиве регистрирующего органа, Министерства Юстиций. Однако подписанный протокол общего собрания учредителей фонда нужен и для архива самого фонда. В данном случае имеет смысл подписания при проведении общего собрания учредителей протокола в нескольких экземплярах.
