Способы подачи документов в МИФНС при реорганизации общества
В рамках совершения процедуры государственной регистрации реорганизации общества с ограниченной ответственность, заявитель взаимодействует с различными государственными органами. Так в соответствии с действующим законодательством для успешной регистрации реорганизации необходимо взаимодействие с такими структурами как:
- Межрайонная инспекций федеральной налоговой службы.
- Федресурс.
- Издание «Вестник государственной регистрации».
В данной статье остановимся на взаимодействии заявителя с регистрирующим органом, межрайонной инспекцией федеральной налоговой службы. Заявитель, как лицо действующее от имени общества определяется в силу закона, а также общим собранием участников, что зависит от конкретного вида регистрационного действия на этапе реорганизации.
Итак, определим два основных способа предоставления документов заявителем в регистрирующий орган, межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы:
- Лично. При личной подаче документы в МИФНС предоставляются на бумажном носителе. Заявитель формирует регистрационное дело, в которое в частности входит заявление. В зависимости от этапа реорганизации и ее формы это могут быть на пример заявления по форме №Р12003 и №Р12016. При подаче документов в регистрирующий орган в бумажном виде указанные заявления подлежат их подписанию заявителем, а также нотариальному заверению подписи заявителя. При этом нотариус физически оформляет в указанных заявлениях удостоверительную надпись. Остальные документы, входящие в регистрационное дело на каждом этапе регистрации реорганизации также подлежат физическому подписанию уполномоченными лицами, при этом существуют случаи, где также обязательным является нотариальное заверение такие документов. По факту совершения регистрационного действия этапа реорганизации, подтверждающий документ выдается заявителю также в бумажном виде. Для многих клиентов нашей компании «Юрфлекс» на сегодняшний день все еще важно иметь документ подтверждающий совершение регистрационного действия именно на бумажном носителе.
- В электронном виде. Регистрационное дело регистрационного этапа реорганизации может быть предоставлено в регистрирующий орган в электронном виде. Подача документов в МИФНС в электронном виде происходит по каналам электронной связи. Для подписания документов входящих в регистрационное дело потребуется электронная цифровая подпись, так в частности это может быть электронная цифровая подпись общества или нотариуса. При подаче в МИФНС документов с помощью ЭЦП нотариуса потребуется личное его посещение заявителем. По истечении нормативных сроков и факту государственной регистрации регистрационного действия МИФНС предоставляет заявителю документ, подтверждающий такую регистрацию именно в электронном виде. При необходимости бумажного документа заявитель может запросить его дубликат в бумажном формате в МИФНС или сделать равнозначность электронного листа записи в бумажном формате у нотариуса. Если заявителями на этапе реорганизации выступают несколько лиц и выбран электронный способ предоставления документов в регистрирующий орган, то каждый заявитель должен использовать отдельную электронную цифровую подпись. Так на пример при выборе реорганизации юридического лица в форме присоединения на завершающем этапе реорганизации происходит подписание заявления по форме №Р12016, при этом в качестве заявителей выступают исполнительные органы всех юридических лиц участвующий в процедуре такой реорганизации.
При выборе заявителем электронной регистрации этапа реорганизации он должен помнить, что используемая для подписания заявления в регистрирующий орган электронная цифровая подпись должна быть:
- Действующая.
- Усиленная.
- Выданная аккредитованным удостоверяющим центром.
- Квалифицированная.
При выборе способа подачи документов в межрайонную инспекцию федеральной налоговой службы в бумажном виде заявитель должен знать, что документы могут быть поданы в МИФНС:
- Лично заявителем.
- Доверенным лицом. При этом доверенное лицо выступает от имени заявителя именно по нотариально заверенной доверенности.
