Пролонгация
Документом и правовым основанием использования юридического адреса фирмы по общему правилу является договор. Основным видом гражданско правовых договоров используемых при предоставлении юрадреса является договор аренды нежилого помещения. В соответствии с действующим законодательством договор аренды нежилого помещения, то есть юридического адреса подлежит обязательной государственной регистрации в регистрационной палате, если срок действия такого договора превышает один год. Очевидным является тот факт, что договора аренды нежилого помещения используемые как юридический адрес заключаются на срок одиннадцать месяцев. Это делается для того, чтобы избежать процедуру государственной регистрации договора аренды нежилого помещения и юридического адреса.
По истечении срока аренды указанного в договоре аренды нежилого помещения мы настоятельно рекомендуем заключить договор аренды юридического адреса на новый срок. Отсутствие пролонгированных документов на юридический адрес влечет негативные для организации использующей данный юридический адрес последствия. Так при отсутствии действующих договоров аренды возможна блокировка расчетного счета в банке. Территориальным органом налоговой службы возможно применение штрафных санкций в размере пяти тысяч рублей в отношении организации имеющей не подтвержденные договорные отношения по адресу места нахождения указанному в ЕГРЮЛ, то есть по юр адресу.
Собственники нежилых помещений предоставляемых в качестве юридического адреса сдают в ИФНС списки арендаторов с приложением копий договоров аренды. Если договор аренды юридического адреса не пролонгирован, то собственник не включает организацию арендатора юрадреса в данные списки, с этого момента можно ждать возможные неприятности в ИФНС и банками. Кроме того подтверждение договорных отношений по юридическому адресу требуют лицензирующие органы, таможенные органы, СРО при получении допусков на строительство и др.
В комплект по пролонгации юридического адреса обычно входят два договора аренды нежилого помещения, акт приемки передачи, свидетельство о праве собственности. Кроме того если Вами официально оплачивалась по безналичному расчету арендная плата, то Вы получаете комплект документов на оплату арендной платы по безналу на новый срок, а также акт оказания услуг за прошедший период.
Пролонгация юридического адреса, это обязательная процедура поддержания эффективной деятельности компании. Без пролонгации юридического адреса не возможно получение почтовой и иной корреспонденции, отсутствует возможность использования рабочего места в случае выездной проверки, собственник не включает Вас в списке арендаторов и др. По этому мы крайне рекомендуем обязательно иметь подтвержденные арендные отношения на юр адрес, то есть в срок обязательно пролонгировать юридический адрес.
В случае, если Вы не можете пролонгировать юридический адрес по различным причинам, мы рекомендуем сменить юр адрес фирмы на новый, имеющий рабочее место и подтверждение адрес. Кроме того, если вы не помните где приобретали юрадрес фирмы, не можете найти собственника, обратитесь к специалистам компании Юрфлекс и мы сможем Вам помочь, ведь мы имеем крупнейшую в Москве базу собственников юридических адресов.
